Colombia Job Openings

Americares Foundation INC.

Communications and Public Relations Leader - Colombia

Bogota

FULL TIME

October 22, 2024

Americares is looking for a Communications and Public Relations Leader fluent in English and Spanish to design, implement and monitor the effectiveness of the communications and marketing strategy, making use of their knowledge in design tools, social media management, multimedia and media relations, in addition to ensuring and protecting the reputation of the organization and the relationship with the media. This is a full-time temporary contract position based in Bogota and reporting to the Country Director in Colombia.
The Communications Leader will be responsible for, among others, the following functions:
  • Ensure public relations, support the positioning of Americares in Colombia, and the Organization's messages.
  • Support the planning and execution of the Organization's communications strategy and overall messaging.
  • Articulate communications activities with the Marcoms department.
  • Support the implementation of the Branding Strategy and Branding Plan for all communication activities and events.
  • Create stories and content for Americares Colombia projects.
  • Develop and implement the organizational media plan.
  • Write talking points, speeches, press releases, presentations, content and social media (So Me) materials as needed and assigned.
  • Ensure and protect the organization's reputation.
  • Conduct constant media monitoring of EF's partners, counterparts and key stakeholders in order to keep up to date with the political and technical agenda of the various entities.
  • Perform internal follow up of agendas, meetings, key dates, reference notes and engagements with public entities and private organizations, working closely with the Technical Writer for this purpose.
  • Coordinate communications with subcontractors, financial service providers, the Government of Colombia, donors and other key stakeholders in the development and distribution of information products.
  • Support the management of programmatic events, trade shows, exhibitions and initiatives (e.g. conferences and other events).
  • Develop and update promotional materials to ensure program materials are correctly and consistently branded.
  • Travel to target municipalities to execute responsibilities as needed and work in a coordinated manner with regional teams to gather and collect content.
  • Review communication materials with the Country Director to ensure compliance with programmatic objectives, local security policy and strategic objectives.
QUALIFICATIONS:
  • 3-5-year minimum experience in external communications and/or media relations;
  • Experience in vendor management, event design, brand launches and high-level meeting preparation;
  • Excellent attention to detail and fluent Spanish and English for written and oral communications, grammar and syntax;
  • Excellent relationships with Colombian and international media in Colombia;
  • Experience creating and managing media lists;
  • Experience writing press releases and pitches;
  • Familiarity with AP style;
  • Proficiency in MS Office (Word and Power Point), Creative Adobe Suite (In Design, Photoshop, Illustrator, Acrobat Professional, After Effects, Premiere, etc.);
  • Strong interest in international assistance, development and health;
  • Highly organized, strong attention to detail and meeting deadlines;
Americares busca un Líder de comunicaciones y Relaciones Publicas que domine el inglés y el español para realizar el diseño, la implementación y el seguimiento de la eficacia de la estrategia de comunicación y marketing, dando uso a sus conocimientos en herramientas de diseño, manejo de redes sociales, multimedia y relacionamiento con medios de comunicación, además de garantizar y proteger la reputación de la organización y la relación con los medios de comunicación. Esta es una posición de contrato temporal a tiempo completo con base en Bogotá y que reporta al Director País en Colombia.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
El/la Líder de comunicaciones se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:
  • Garantizar las relaciones públicas, apoyar el posicionamiento de Americares en Colombia, y los mensajes de la Organización.
  • Apoyar la planificación y ejecución de la estrategia de comunicaciones y mensajes generales de la Organización.
  • Articular con el departamento de marcoms, las actividades de comunicaciones.
  • Apoyar la implementación de la Estrategia de Branding y el Plan de Marcaje para todas las actividades y eventos de comunicación.
  • Realización de historias y contenidos de los proyectos de Americares Colombia.
  • Desarrollar e implementar, el plan de medios organizacional.
  • Redactar temas de conversación, discursos, comunicados de prensa, presentaciones, contenido y materiales de redes sociales (So Me) según sea necesario y asignado.
  • Garantizar y proteger la reputación de la organización.
  • Realizar seguimiento constante de los medios de comunicación a los socios, contrapartes y partes interesadas clave de EF con el fin de mantenerse al día con la agenda política y técnica de las diferentes entidades.
  • Realizar seguimiento interno de agendas, reuniones, fechas clave, notas de referencia y compromisos con entidades públicas y organizaciones privadas, trabajando en estrecha colaboración con el Redactor Técnico para este fin.
  • Coordinar las comunicaciones con los subcontratistas, los proveedores de servicios financieros, el Gobierno de Colombia, los donantes y otras partes interesadas clave el desarrollo y la distribución de productos informativos.
  • Apoyar la gestión de eventos programáticos, ferias comerciales, exhibiciones e iniciativas (por ejemplo, conferencias y otros eventos).
  • Desarrollar y actualizar materiales promocionales para asegurar que los materiales del programa tengan una marca correcta y consistente.
  • Viajar a los municipios objetivo para ejecutar las responsabilidades según sea necesario y trabajar de manera coordinada con los equipos regionales para recopilar y recolectar contenido.
  • Revisar los materiales de comunicación con el Director de país para garantizar el cumplimiento de los objetivos programáticos, la política de seguridad local y los objetivos estratégicos.
CALIFICACIONES:
  • Un mínimo de tres a cinco años de experiencia en comunicaciones externas y / o relaciones con los medios;
  • Experiencia en gestión de proveedores, diseño de eventos, lanzamientos de marca y preparación de reuniones de alto nivel;
  • Se requiere excelente atención a los detalles y fluidez en español e inglés para comunicaciones escritas y orales, gramática y sintaxis;
  • Excelentes relaciones con los medios de comunicación colombianos e internacionales en Colombia;
  • Experiencia en la creación y gestión de listas de medios;
  • Experiencia escribiendo notas de prensa y lanzamientos;
  • Familiaridad con el estilo AP;
  • Dominio de MS Office (Word y Power Point), Creative Adobe Suite (In Design, Photoshop, Illustrator, Acrobat Professional, After Effects, Premiere
  • Gran interés en la raya de la asistencia internacional, desarrollo y salud;
  • Altamente organizado, con gran atención al detalle y cumplimiento de los plazos.
-Envio de curriculum vitae en Ingles y Español
-Indispensable experiencia en organismos de cooperación /Ong
-Contrato laboral a término fijo mas prestaciones de ley
-Contratacion directa con Americares
Tipo de puesto: Tiempo completo
Escolaridad:
  • Especialización terminada (Obligatorio)
Experiencia:
  • Cinco: 5 años (Obligatorio)
Idioma:
  • Ingles (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
  • 75 % (Obligatorio)
Fecha límite para postularse: 10/11/2024
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