Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

El/la encargado/a de contratos, administrativo y financiero trabajará bajo la supervisión del jefe de Proyecto, con sede en Bogotá, y estará en contacto con los departamentos financiero y administrativo de la sede de Expertise France en París. Con experiencia en gestión contable, administrativa y financiera en proyectos humanitarios o de desarrollo, será responsable de la aplicación y seguimiento de los procedimientos de contratación, gestión administrativa y financiera para el proyecto a nivel de la oficina local. Apoyará la dirección de las actividades financieras del proyecto en los países de intervención identificados en la región América Latina y Caribe (ALC). La misión está basada en Bogotá, Colombia, y durará 20 meses.
Entre sus tareas, será responsable, en particular, de gestionar y supervisar la correcta ejecución administrativa y financiera de contratos complejos de licitación múltiple que implica la gestión de un presupuesto de aproximadamente 1 millón de euros.
Las principales tareas del/ de la encargado/a de contratos, administrativo y financiero son las siguientes:

• Gestión contractual, administrativa y financiera de un complejo contrato de licitación múltiple
  
  • Preparar las licitaciones de acuerdo con los procedimientos de contratación de Expertise France, en colaboración con el jefe de proyecto y los servicios jurídicos de la sede;
  • Participar en la evaluación y selección de contratistas;
  • Preparar y garantizar la gestión diaria del contrato de licitación múltiple;
  • Preparar y supervisar los contratos subsiguientes celebrados en el marco del contrato de licitación múltiple;
  • Garantizar un seguimiento financiero y contable adecuado de todos los contratos posteriores celebrados en el marco del contrato de licitación múltiple;
  • Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos y financieros aplicados en el marco del contrato de licitación múltiple.
• Gestión financiera y presupuestaria
  
  • Garantizar la disponibilidad de la información contractual y financiera;
  • Preparar y supervisar el seguimiento financiero según los formatos establecidos por Expertise France;
  • Verificar el seguimiento financiero mensual (asignación de gastos, consumos, previsiones, etc.);
  • Preparar informes internos mensuales para el director del proyecto;
  • Preparar informes financieros externos (donantes);
  • Preparar y acompañar cualquier auditoría o control;
  • Preparar los presupuestos mensuales y anuales del proyecto (presupuesto inicial, presupuesto revisado y previsiones presupuestales);
  • Proponer y aplicar los controles necesarios para garantizar la fiabilidad de los datos financieros del proyecto.
• Gestión contable
  
  • Preparar los documentos de cierre mensual, semestral y anual del proyecto;
  • Verificar los documentos contables antes de enviarlos a la sede;
  • Verificar la contabilidad (redacción, códigos contables, códigos analíticos, rotulación, tipos de cambio, etc.) en las herramientas disponibles: ERP y ficheros Excel;
  • Supervisar la comprobación de los comprobantes contables del proyecto;
  • Realizar el cierre anual de las cuentas con el responsable del proyecto, en relación con la sede de Expertise France (gastos realizados e imputaciones analíticas y contables, donaciones en especie, inmovilización de material, etc.).
• Gestión de tesorería
  
  • Supervisar y elaborar previsiones de tesorería del proyecto en colaboración con los otros proyectos;
  • Gestionar el flujo de caja de la oficina y garantizar suministros adecuados, en estrecha colaboración con la responsable administrativa y financiera (RAF) de la UAT en Bogotá;
• Gestión administrativa y seguimiento
  
  • Supervisar y controlar la aplicación de las normas y procedimientos administrativos, financieros y de recursos humanos;
  • Proponer y participar en la elaboración o mejora de procedimientos administrativos o financieros;
  • Gestión de los aspectos contractuales: apoyo en la redacción y la elaboración de los documentos de consulta de las empresas, verificación de la elegibilidad administrativa y financiera de las candidaturas, apoyo al equipo durante el proceso de análisis de las ofertas y de notificación de los contratos, redacción de contratos, seguimiento de los procesos de validación y firma, seguimiento contractual…
  • Supervisar y gestionar los contratos de prestación de servicios de las empresas contratadas y de los expertos individuales en colaboración con los equipos operativos y garantizar la correcta ejecución de los pagos correspondientes;
  • Preparar declaraciones y garantizar el pago de impuestos en caso necesario en relación con el Responsable administrativo y financiero de la UAT en Bogotá (aplicación del procedimiento EF en relación con el IVA);
  • Actualización y seguimiento de los tableros financieros de monitoreo/seguimiento administrativo/contractual y financiero existentes;
  • Recoger y enviar a la sede los justificativos contables, administrativos y logísticos;
  • Coordinar su indexación y archivo según el plan de clasificación definido al inicio del proyecto;
  • Mantenerse al corriente de los cambios en las leyes y políticas nacionales;
  • Establecer y mantener relaciones con las autoridades administrativas a nivel nacional de cada país de intervención.

Esta descripción del trabajo no es exhaustiva, en general, el/la encargado(a) de contratos, administrativo y financiero es el garante del logro de los objetivos contractuales del proyecto y deberá llevar a cabo cualquier actividad necesaria para la buena ejecución del proyecto.

Expertise France (EF) es la agencia pública de diseño y aplicación de proyectos internacionales de cooperación técnica. La agencia atiende las necesidades de asesoría técnica de países socios y trabaja en cuatro ámbitos prioritarios: gobernanza democrática, económica y financiera; paz, estabilidad y seguridad; clima, agricultura y desarrollo sostenible; salud y desarrollo humano. Por su acción en el terreno contribuye a los objetivos de solidaridad y de influencia de la política de desarrollo francesa y europea. En estos campos, Expertise France lleva a cabo misiones de ingeniería e implementación para proyectos de desarrollo de capacidades, movilización de conocimientos técnicos, así como una función de montaje de proyectos que involucra experticia pública y conocimientos privados. Con un volumen de actividad de 324 millones de euros, Expertise France interviene en más de 100 países y maneja más de 500 proyectos. Expertise France tiene más de 450 empleados en la sede en París y más de 600 socios en el mundo. En América latina, Expertise France interviene en mayoría con proyectos o programas regionales. En octubre 2018, se abrió la primera oficina de Expertise France en Bogotá, Colombia.
Hoy en día, los desafíos relacionados con el cambio climático son omnipresentes, y la búsqueda de soluciones innovadoras para fortalecer la resiliencia y fomentar la adaptación nunca ha sido tan crucial. Es en este contexto que se inscribe el programa «Digital & Green Innovation» (DGI), cofinanciado por la Unión Europea y la BMZ, y ejecutado por un consorcio compuesto por la GIZ, Enabel, ESTDEV y Expertise France. Este programa tiene como objetivo promover la innovación digital para favorecer la «Twin Transition» (digital para el clima y ecología digital) mediante el apoyo a proyectos empresariales.
Para enfrentar los desafíos del cambio climático, los responsables de la toma de decisiones necesitarán datos confiables e innovadores para tomar medidas a corto y largo plazo. Para apoyar el desarrollo de soluciones que mejoren la resiliencia y la adaptación al cambio climático, será esencial el uso de datos y servicios disponibles de observación de la Tierra, especialmente en el marco del programa europeo Copernicus. De hecho, solo los datos satelitales pueden proporcionar información climática gratuita, confiable y recurrente a gran escala geográfica y durante largos períodos de tiempo. Se identificarán desafíos y soluciones locales en África, América Latina y el Caribe, y Asia-Pacífico a través de una serie de convocatorias de proyectos. Las soluciones seleccionadas luego se escalarán a través de un programa de fortalecimiento de capacidades en colaboración con socios europeos y partes interesadas locales.
Las actividades de Expertise France se centrarán en la identificación y el acompañamiento de soluciones innovadoras basadas en datos geoespaciales para el clima en América Latina (Output 3: «Capacity-building on earth observation in Latin America and the Caribbean» que busca fomentar el prototipado de soluciones avanzadas, digitales y basadas en tecnologías clave como el espacio). En particular, Expertise France lanzará, en particular, una importante convocatoria de licitación para seleccionar empresas europeas y locales capaces de ofrecer los servicios adecuados para acompañar a las empresas en el desarrollo de sus ideas innovadoras. Esta convocatoria resultará en un contrato multiadjudicatario que implicará la gestión de varios mercados subsecuentes. El objetivo principal del proyecto liderado por Expertise France es, por tanto, fortalecer la resiliencia al cambio climático y ampliar los esfuerzos de adaptación, apoyando el desarrollo de aplicaciones espaciales innovadoras para el clima en América Latina y el Caribe, en particular en Chile, Panamá y Colombia.
Como parte de este proyecto regional para apoyar la transición verde y digital en América Latina y el Caribe (Colombia, Chile y Panamá), Expertise France busca a un(a) encargado/a de contratos, administrativo y financiero.




El proceso de selección de expresiones de interés ocurrirá en dos fases:

• Como primer paso, Expertise France establecerá libremente una lista restringida.
• Los/las candidatos(as) seleccionados(as) serán invitados a una entrevista.

El salario mensual se negociará con el candidato designado.