Apply for Import & Export Lead Role at Takeda Pharmaceutical

Colombia Job Openings

Takeda Pharmaceutical

Import & Export Lead

Bogota

November 6, 2024

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

LA OPORTUNIDAD:
Esta posición reporta al Gerente de Supply Chain y es responsable de monitorear la distribución internacional de extremo a extremo de los productos importados por Takeda Colombia, así como de liderar el proceso de nacionalización y entrega en las bodegas del 3PL, dando cumplimiento a la legislación aduanera y a los procedimientos globales y locales asociados y alineada con las áreas de Planeación de demanda, Asuntos regulatorios, Calidad y Comercial y Legal..

ACCOUNTABILITIES:

Dar cumplimiento y seguimiento a la regulación aduanera local y corporativa. Frecuencia: A necesidad
Definir la estrategia de comercio exterior en lanzamiento de nuevos productos. Frecuencia: A necesidad
Asegurar la adherencia a los acuerdos de libre comercio (cuando aplique). Frecuencia: A necesidad
Diseñar el Budget del proceso de importaciones y garantizar el cumplimiento del mismo. Frecuencia: Diseño: De acuerdo a lo requerido por Finanzas ( Plan, MYC, LBE). Seguimiento: Mensual
Liderar los proyectos relacionados con Comercio Exterior. Frecuencia: A necesidas
Proyectar los pagos intercompany para asegurar un adecuado flujo de caja. Frecuencia. A necesidad
Coordinar la solicitud de fondos para pago de impuestos. Frecuencia: Trimestral
Responsable de KPI's ( revision de data y presentación). Frecuencia: mensual
Negociar las tarifas con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia: A necesidad.
Gestión de contratos con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia. A necesidad
Realizar seguimiento a la gestión de agentes de aduanas ( KPIs, nuevos productos, instrucciones especiales, traslados al 3PL, retorno de unidades de embalaje, entre otros). Frecuencia: Mensual / a necesidad
Asegurar la revisión de documentos comerciales y consulares ( factura, AWB/BOL, certificado de origen, packink list) y solicitar modificaciones a los CD en origen ( cuando aplique). Frecuencia: diario
Supervisar la elaboración oportuna de registros de importación y demás licencias que se requieran. Frecuencia: Quincenal
Asegurar instrucciones especiales con los CD en origen para los despachos de producto (cuando aplique). Frecuencia: A necesidad
Generación de documentos para la exportación de productos y soluciones de embalaje. Frecuencia: A necesidad
Realizar acompañamiento físico a procesos de exportación (cuando aplique). Frecuencia: A necesidad
Coordinar y realizar seguimiento a la creación de archivos físicos y digitales de los documentos asociados a los procesos de importación. Frecuencia: Diario/semanal.
Crear desvíos cuando se presenten exursiones de temperatura/abolladuras/faltantes/sobrantes y realizar las respectivas investigaciones con los forwarders o con origen. Frecuencia: A necesidad.
Dar respuesta a requerimientos de entes de control en conjunto con la Agencia de aduana y con el área legal/financiera de Takeda (auditorías internas, DIAN, INVIMA, etc). Frecuencia: A necesidad
Participación en foros de actualización de normatividad aduante(Analdex, DIAN, Agencias de Aduana, Agentes de Carga). Frecuencia: A necesidad
Dar cumplimiento a los lineamientos de EHS ( Eviromental, Health and Safety).

REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
Formación académica

Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o similares.
Deseable especialización en logística

Conocimientos específicos

Legislación aduanera colombiana ( importaciones y exportaciones)
INCOTERMs
Normatividad para la importación y comercialización de productos farmaceúticos
Funcionamiento de agencias de aduana, forwarders, navieras, ground handlers
Manejo de cargas con control de temperatura
Diseño y análisis de presupuesto
Tener conocimiento de algún ERP, deseable SAP
Experiencia en industrias farmacéuticas
Manejo de productos de alto costo (Deseable)
Conocimiento de trackwise (Deseable)
Excel y power point

Ámbito geográfico:
Colombia

Idiomas

Inglés: Intermedio alto escrito y hablado

Experiencia

Experiencia laboral mínima de 4 años en procesos de importación y exportación de productos farmaceúticos, dispositivos médicos, diagnóstico y reactivos.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS CLAVES

Habilidades de comunicación y negociación ( en todos los niveles de la organización y con proveedores)
Habilidades analíticas
Habilidades de ejecución y seguimiento
Toma de decisiones y resolución de problemas
Manejo de la incertidumbre
Flexibilidad y resiliencia
Centrado en el paciente, reputación, confianza y negocio
Capacidad para impulsar y gestionar cambios
Capacidad para trabajar en ambientes altamente regulados
Habilidades para liderar proyectos interfuncionales
Habilidades de trabajo en equipo y trabajo crossfuncional

Locations

Bogota, Colombia

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available as it has expired

New Job Alerts

BBVA

COMPLIANCE CROSS DISCIPLINE SENIOR MANAGER I- CONTROL INTERNO & CUMPLIMIENTO

Bogota

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Profesor X

Agente Bilingüe

Medellín

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

PROMCIVILES SAS

PROFESIONAL EN LICITACIONES PÚBLICAS Y CALIDAD - BOGOTÁ

Bogota

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Performia Colombia

Diseñador Gráfico Senior

Bogota

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Profesor X

Appointment Setter - Fines de Semana Libres!!!

Bogota

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Looking for similar job?

GRAFTON Colombia

Asistente Administrativo Importación

Bogota

FULL TIME

October 13, 2024

View Job Description

Skechers Colombia SAS

Logistics and Planning Import Analyst

FULL TIME

November 5, 2024

View Job Description

DHL Express

Agente de Importaciones

Bogota

October 16, 2024

View Job Description

Ventas y Servicios

Asesor De Cobranza Importante Entidad Bancaria - Excelentes Beneficios

Bogota

November 5, 2024

View Job Description

November 20, 2024

View Job Description