Colombia Job Openings
Takeda Pharmaceutical
Import & Export Lead
Bogota
November 6, 2024
Job Description
Esta posición reporta al Gerente de Supply Chain y es responsable de monitorear la distribución internacional de extremo a extremo de los productos importados por Takeda Colombia, así como de liderar el proceso de nacionalización y entrega en las bodegas del 3PL, dando cumplimiento a la legislación aduanera y a los procedimientos globales y locales asociados y alineada con las áreas de Planeación de demanda, Asuntos regulatorios, Calidad y Comercial y Legal..
ACCOUNTABILITIES:
- Dar cumplimiento y seguimiento a la regulación aduanera local y corporativa. Frecuencia: A necesidad
- Definir la estrategia de comercio exterior en lanzamiento de nuevos productos. Frecuencia: A necesidad
- Asegurar la adherencia a los acuerdos de libre comercio (cuando aplique). Frecuencia: A necesidad
- Diseñar el Budget del proceso de importaciones y garantizar el cumplimiento del mismo. Frecuencia: Diseño: De acuerdo a lo requerido por Finanzas ( Plan, MYC, LBE). Seguimiento: Mensual
- Liderar los proyectos relacionados con Comercio Exterior. Frecuencia: A necesidas
- Proyectar los pagos intercompany para asegurar un adecuado flujo de caja. Frecuencia. A necesidad
- Coordinar la solicitud de fondos para pago de impuestos. Frecuencia: Trimestral
- Responsable de KPI's ( revision de data y presentación). Frecuencia: mensual
- Negociar las tarifas con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia: A necesidad.
- Gestión de contratos con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia. A necesidad
- Realizar seguimiento a la gestión de agentes de aduanas ( KPIs, nuevos productos, instrucciones especiales, traslados al 3PL, retorno de unidades de embalaje, entre otros). Frecuencia: Mensual / a necesidad
- Asegurar la revisión de documentos comerciales y consulares ( factura, AWB/BOL, certificado de origen, packink list) y solicitar modificaciones a los CD en origen ( cuando aplique). Frecuencia: diario
- Supervisar la elaboración oportuna de registros de importación y demás licencias que se requieran. Frecuencia: Quincenal
- Asegurar instrucciones especiales con los CD en origen para los despachos de producto (cuando aplique). Frecuencia: A necesidad
- Generación de documentos para la exportación de productos y soluciones de embalaje. Frecuencia: A necesidad
- Realizar acompañamiento físico a procesos de exportación (cuando aplique). Frecuencia: A necesidad
- Coordinar y realizar seguimiento a la creación de archivos físicos y digitales de los documentos asociados a los procesos de importación. Frecuencia: Diario/semanal.
- Crear desvíos cuando se presenten exursiones de temperatura/abolladuras/faltantes/sobrantes y realizar las respectivas investigaciones con los forwarders o con origen. Frecuencia: A necesidad.
- Dar respuesta a requerimientos de entes de control en conjunto con la Agencia de aduana y con el área legal/financiera de Takeda (auditorías internas, DIAN, INVIMA, etc). Frecuencia: A necesidad
- Participación en foros de actualización de normatividad aduante(Analdex, DIAN, Agencias de Aduana, Agentes de Carga). Frecuencia: A necesidad
- Dar cumplimiento a los lineamientos de EHS ( Eviromental, Health and Safety).
REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
Formación académica
- Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o similares.
- Deseable especialización en logística
Conocimientos específicos
- Legislación aduanera colombiana ( importaciones y exportaciones)
- INCOTERMs
- Normatividad para la importación y comercialización de productos farmaceúticos
- Funcionamiento de agencias de aduana, forwarders, navieras, ground handlers
- Manejo de cargas con control de temperatura
- Diseño y análisis de presupuesto
- Tener conocimiento de algún ERP, deseable SAP
- Experiencia en industrias farmacéuticas
- Manejo de productos de alto costo (Deseable)
- Conocimiento de trackwise (Deseable)
- Excel y power point
Ámbito geográfico:
Colombia
Idiomas
- Inglés: Intermedio alto escrito y hablado
Experiencia
- Experiencia laboral mínima de 4 años en procesos de importación y exportación de productos farmaceúticos, dispositivos médicos, diagnóstico y reactivos.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS CLAVES
- Habilidades de comunicación y negociación ( en todos los niveles de la organización y con proveedores)
- Habilidades analíticas
- Habilidades de ejecución y seguimiento
- Toma de decisiones y resolución de problemas
- Manejo de la incertidumbre
- Flexibilidad y resiliencia
- Centrado en el paciente, reputación, confianza y negocio
- Capacidad para impulsar y gestionar cambios
- Capacidad para trabajar en ambientes altamente regulados
- Habilidades para liderar proyectos interfuncionales
- Habilidades de trabajo en equipo y trabajo crossfuncional
Locations
Bogota, ColombiaWorker Type
EmployeeWorker Sub-Type
RegularTime Type
Full timeNew Job Alerts
Profesor X
Agente Call Center Bilingüe - Cold Calls
Medellín
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Profesor X
Appointment Setter - Fines de Semana Libres!!!
Bogota
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
BBVA
COMPLIANCE CROSS DISCIPLINE SENIOR MANAGER I- CONTROL INTERNO & CUMPLIMIENTO
Bogota
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionPROMCIVILES SAS
PROFESIONAL EN LICITACIONES PÚBLICAS Y CALIDAD - BOGOTÁ
Bogota
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Gi Group Colombia
Asesor Comercial Externo TAT Preventista /Pereira y alrededores
Pereira
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionGRUPO CARDINAL
TÉCNICO DE MANTENIMIENTO BÁSCULAS-SANTANDER
Bucaramanga
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionComdata Colombia
Técnico/a Auxiliar de Enfermería Ibagué
Ibagué
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionFUNDACIÓN LA DIVINA PROVIDENCIA
Practicante de Nutrición
Cali
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
GRAFTON Colombia
Asistente Administrativo Importación
Bogota
FULL TIME
October 13, 2024
View Job Description
Skechers Colombia SAS
Logistics and Planning Import Analyst
FULL TIME
November 5, 2024
View Job Description
Ventas y Servicios
Asesor De Cobranza Importante Entidad Bancaria - Excelentes Beneficios
Bogota
November 5, 2024
View Job Description
PRO-SER COLOMBIA
Analista de operaciones / exportaciones
Medellín
PART TIME
October 10, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Profesor X
Agente Call Center Bilingüe - Cold Calls
Medellín
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Profesor X
Appointment Setter - Fines de Semana Libres!!!
Bogota
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
BBVA
COMPLIANCE CROSS DISCIPLINE SENIOR MANAGER I- CONTROL INTERNO & CUMPLIMIENTO
Bogota
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionPROMCIVILES SAS
PROFESIONAL EN LICITACIONES PÚBLICAS Y CALIDAD - BOGOTÁ
Bogota
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Gi Group Colombia
Asesor Comercial Externo TAT Preventista /Pereira y alrededores
Pereira
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionGRUPO CARDINAL
TÉCNICO DE MANTENIMIENTO BÁSCULAS-SANTANDER
Bucaramanga
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionComdata Colombia
Técnico/a Auxiliar de Enfermería Ibagué
Ibagué
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionFUNDACIÓN LA DIVINA PROVIDENCIA
Practicante de Nutrición
Cali
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description