Colombia Job Openings

Takeda Pharmaceutical

Import & Export Lead

Bogota

November 6, 2024

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Job Description

LA OPORTUNIDAD:
Esta posición reporta al Gerente de Supply Chain y es responsable de monitorear la distribución internacional de extremo a extremo de los productos importados por Takeda Colombia, así como de liderar el proceso de nacionalización y entrega en las bodegas del 3PL, dando cumplimiento a la legislación aduanera y a los procedimientos globales y locales asociados y alineada con las áreas de Planeación de demanda, Asuntos regulatorios, Calidad y Comercial y Legal..

ACCOUNTABILITIES:

Dar cumplimiento y seguimiento a la regulación aduanera local y corporativa. Frecuencia: A necesidad
Definir la estrategia de comercio exterior en lanzamiento de nuevos productos. Frecuencia: A necesidad
Asegurar la adherencia a los acuerdos de libre comercio (cuando aplique). Frecuencia: A necesidad
Diseñar el Budget del proceso de importaciones y garantizar el cumplimiento del mismo. Frecuencia: Diseño: De acuerdo a lo requerido por Finanzas ( Plan, MYC, LBE). Seguimiento: Mensual
Liderar los proyectos relacionados con Comercio Exterior. Frecuencia: A necesidas
Proyectar los pagos intercompany para asegurar un adecuado flujo de caja. Frecuencia. A necesidad
Coordinar la solicitud de fondos para pago de impuestos. Frecuencia: Trimestral
Responsable de KPI's ( revision de data y presentación). Frecuencia: mensual
Negociar las tarifas con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia: A necesidad.
Gestión de contratos con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia. A necesidad
Realizar seguimiento a la gestión de agentes de aduanas ( KPIs, nuevos productos, instrucciones especiales, traslados al 3PL, retorno de unidades de embalaje, entre otros). Frecuencia: Mensual / a necesidad
Asegurar la revisión de documentos comerciales y consulares ( factura, AWB/BOL, certificado de origen, packink list) y solicitar modificaciones a los CD en origen ( cuando aplique). Frecuencia: diario
Supervisar la elaboración oportuna de registros de importación y demás licencias que se requieran. Frecuencia: Quincenal
Asegurar instrucciones especiales con los CD en origen para los despachos de producto (cuando aplique). Frecuencia: A necesidad
Generación de documentos para la exportación de productos y soluciones de embalaje. Frecuencia: A necesidad
Realizar acompañamiento físico a procesos de exportación (cuando aplique). Frecuencia: A necesidad
Coordinar y realizar seguimiento a la creación de archivos físicos y digitales de los documentos asociados a los procesos de importación. Frecuencia: Diario/semanal.
Crear desvíos cuando se presenten exursiones de temperatura/abolladuras/faltantes/sobrantes y realizar las respectivas investigaciones con los forwarders o con origen. Frecuencia: A necesidad.
Dar respuesta a requerimientos de entes de control en conjunto con la Agencia de aduana y con el área legal/financiera de Takeda (auditorías internas, DIAN, INVIMA, etc). Frecuencia: A necesidad
Participación en foros de actualización de normatividad aduante(Analdex, DIAN, Agencias de Aduana, Agentes de Carga). Frecuencia: A necesidad
Dar cumplimiento a los lineamientos de EHS ( Eviromental, Health and Safety).

REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
Formación académica

Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o similares.
Deseable especialización en logística

Conocimientos específicos

Legislación aduanera colombiana ( importaciones y exportaciones)
INCOTERMs
Normatividad para la importación y comercialización de productos farmaceúticos
Funcionamiento de agencias de aduana, forwarders, navieras, ground handlers
Manejo de cargas con control de temperatura
Diseño y análisis de presupuesto
Tener conocimiento de algún ERP, deseable SAP
Experiencia en industrias farmacéuticas
Manejo de productos de alto costo (Deseable)
Conocimiento de trackwise (Deseable)
Excel y power point

Ámbito geográfico:
Colombia

Idiomas

Inglés: Intermedio alto escrito y hablado

Experiencia

Experiencia laboral mínima de 4 años en procesos de importación y exportación de productos farmaceúticos, dispositivos médicos, diagnóstico y reactivos.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS CLAVES

Habilidades de comunicación y negociación ( en todos los niveles de la organización y con proveedores)
Habilidades analíticas
Habilidades de ejecución y seguimiento
Toma de decisiones y resolución de problemas
Manejo de la incertidumbre
Flexibilidad y resiliencia
Centrado en el paciente, reputación, confianza y negocio
Capacidad para impulsar y gestionar cambios
Capacidad para trabajar en ambientes altamente regulados
Habilidades para liderar proyectos interfuncionales
Habilidades de trabajo en equipo y trabajo crossfuncional

Locations

Bogota, Colombia

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time

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