Site Name: Colombia - Capital District - Bogota
Posted Date: Sep 3 2024
Inbound, Performance & Innovation Manager

Responsable liderar el proceso de Inbound (transporte internacional desde las plantas, importaciones, nacionalizacion y transporte de puerto / aeropuerto hacia la bodega) para todos los productos de la compañia; cumpliendo con los procesos y políticas definidas en la cadena de suministro, con el objetivo de asegurar la disponibilidad de productos en el tiempo y cantidad requerida, administrando adecuadamente el presupuesto asignado.

Adicionalmente, este rol es responsable de centralizar la visualización / reporte de los KPIs, coordinar el seguimiento y ejecución de los proyectos de mejora continua y administrar los riesgos para todo el área.

Responsabilidades:

• Liderar el proceso de transporte e importación desde que las plantas facturan el producto hasta que es entregado en la bodega de destino manteniendo constante comunicación con el 4PL, forwarders y agente aduanal.
• Coordinar la correcta emisión de los documentos de importación de acuerdo con los lineamientos de la autoridad local para asegurar una correcta nacionalización de las ordenes cumpliendo con todos los estándares.
• Solicitar al equipo global de Trade Compliance las partidas arancelarias que se deben usar para la nacionalización de los productos
• Coordinar el reporte mensual (Ta COS) por parte del agente aduanal con el detalle de todas las importaciones hechas en el ultimo mes.
• Solicitar al agente aduanal el registro de importación de manera anticipada a la llegada de las ordenes.
• Revision mensual de los gastos de Inbound para entender principales gaps vs el presupuesto
• Liderar el proceso de liquidación de importaciones para asegurar el pago de impuestos mensualmente.
• Liderar la renovación de certificación OEA cada dos años.
• Liderar y ejecutar proyectos de mejora continua
• Administrar la relación comercial con el agente aduanal y los freight forwarders asegurando la vigencia en todo momento del contrato y los documentos de compliance (TPRM, RPS, Sagrilaft, Conflicto de interés)
• Soporte en actividades de lanzamiento de nuevos producto NPI
• Elaboración del reporte mensual de proyección de inventarios (considerando inventario on hand, transitos, pronostico de ventas, lead times) para comunicar al equipo comercial potenciales problemas futuros de disponibilidad
• Administración y actualización periódica de SOPs relacionados con procesos de Inbound
• Participar y dar soporte en auditorias / management monitoring programadas por el área de Calidad o Compliance.
• Construir mensualmente la proyección de inventarios para los siguientes meses (considerando inventario on hand, transitos, pronostico de ventas y lead times) para comunicar el panorama de abastecimiento al equipo comercial
• Liderar sesiones bi mensuales con todo el equipo de CS&L para identificar iniciativas / proyectos de mejora continua
• Administrar y mantener actualizado mensualmente el tracker de “Cost to serve” con todos los proyectos de mejora continua del área
• Liderar las reuniones de “SUPPLY input for Pre DRMs” para presentarle al equipo comercial los issues de abastecimiento proyectados, overstocks y potencial obsolescencia de producto.
• Participar en el CCC (Core Commercial Cycle) para dar input y tomar decisiones en nombre de CS&L (cuando sea necesario)
• Liderar sesiones trimestrales de identificación de riesgos con todo el equipo de CS&L y representar al área regionalmente como Champion de Risk Management
• Proyectar mensualmente los gastos de IBF y OCOGS
• Revisar al menos 2 veces por año los Free Trade Agreements – FTA para validar cambios e identificar potenciales beneficios en aranceles de importación
• Administrar el scorecard con todos los KPIs del área consolidando información de causa raiz (cuando existan desviaciones vs target)

¿Por qué TU?
Tus calificaciones:

• Profesional Universitario, de preferencia Ingeniero Industrial o Administrador de Empresas
• Especialización importación o cadena de suministro
• Mínimo 7 años de experiencia total de los cuales 3 años deben haber sido en operaciones de importaciones en la Industria farmacéutica
• Manejo de Ingles avanzado
• Sistema SAP
• Manejo de paquete office avanzado

Why GSK?

Our values and expectations are at the heart of everything we do and form an important part of our culture.
These include Patient focus, Transparency, Respect, Integrity along with Courage, Accountability, Development, and Teamwork. As GSK focuses on our values and expectations and a culture of innovation, performance, and trust, the successful candidate will demonstrate the following capabilities:

• Agile and distributed decision-making – using evidence and applying judgement to balance pace, rigour and risk
• Managing individual and team performance.
• Committed to delivering high quality results, overcoming challenges, focusing on what matters, execution.
• Implementing change initiatives and leading change.
• Sustaining energy and well-being, building resilience in teams.
• Continuously looking for opportunities to learn, build skills and share learning both internally and externally.
• Developing people and building a talent pipeline.
• Translating strategy into action - a compelling narrative, motivating others, setting objectives and delegation.
• Building strong relationships and collaboration, managing trusted stakeholder relationships internally and externally.
• Budgeting and forecasting, commercial and financial acumen.

Why GSK?
Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves – feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.

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