La posición

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Dar soporte en el área de Sourcing en relación con todo el proceso de creación de proveedores, Sagrilaft, SG-SST, convenios con proveedores, que pueda garantizar el cumplir con la política de compras y todos los proyectos del área.

Tareas y responsabilidades

• Mantener actualizadas todas las bases de datos que se manejan desde el área de Compras:

• Validar que los convenios estén actualizados en el excel.
• Realizar el envío y seguimiento del convenio a renovar para los concesionarios que aplique.
• Solicitar documentación y hacer seguimiento.
• Revisar listas restrictivas (Inspektor) de la empresa a crear, sus representantes legales, junta directiva y revisores fiscales.
• Si hay algún reporte negativo solicitar al oficial de cumplimiento una debida diligencia ampliada y hacer seguimiento a la respuesta.
• Referenciación para solicitud de creación de proveedores.
• Revisar en la herramienta Compliance Desktop los ABAC de proveedores a crear.
• Diligenciar y pasar a firmas los formatos que los proveedores solicitan
• Crear Proveedor en el sistema.
• Elaborar las referencias comerciales solicitadas por los proveedores y solicitarlas en nombre de BICO en caso de que se requieran (BP) Documentación relacionada con el SG-SST y cumplir con los requerimiento que RRHH tenga con respecto a temporales e in-house.
• (PROVEEDORES)Documentación relacionada con el SG-SST y cumplir con los requerimientos que RRHH tenga con respecto a temporales e in-house.
• Apoyo en general actividades que no van incluidas en el core como el rol. Suelen ser actividades operativas, de fácil manejo pero que requieren tiempo.
• hace seguimiento y Apoyar de las tareas asignadas a las personas de apoyo del area y realiza.
Realizar los documentos, carpetas, flujos y formularios relacionados al proyecto More Green - Plan de acción.

Requisitos

• Estudiantes de carreras de Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Mercadeo o afines.
• Nivel medio de inglés (fluido)
• Conocimiento y dominio intermedio en herramientas ofimáticas.