La Posición

Tareas y Responsabilidades

• Apoyar el Proceso de Contratación con Profesionales y Organizaciones de la Salud según el Manual de Interacciones Vigente consolidando toda la documentación necesaria, generando los contratos, gestionando las firmas respectivas y archivando los soportes en los sitios destinados para ello antes de la realización de cada Actividad.
• Apoyar el Proceso de realización de Eventos / Actividades del Área mediante la creación, gestión y seguimiento de los Eventos en Veeva Events registrando toda la información en los tiempos determinados y según las indicaciones de Health Care Compliance de la compañía.
• Apoyar el proceso de Cuentas por Pagar de Medicina asegurando el correcto y oportuno trámite de los pagos a los Profesionales y Organizaciones de la Salud llevando un registro continuo y almacenando correctamente los soportes de contratación.
• Apoyar el proceso de Gestión de Proveedores del Área de acuerdo con las políticas y leyes vigentes en conjunto con el departamento de Compras y Contabilidad verificando su estatus en SAP, su documentación y estatus en Veeva garantizando una correcta contratación y documentación de esta.
• Apoyar el proceso de documentación y seguimiento de las Actividades del Área almacenando y organizando la información en las bases de datos y repositorios y realizando el seguimiento constante a las diferentes herramientas (Cor A, Veeva Events, Grupos de Teams, IVT, Tableau, We Buy y Shareroom de Medicina CO).
• Apoyar el proceso de gestión de órdenes de compra mediante la Herramienta We Buy de acuerdo con las necesidades del Área generando requisiciones a los Proveedores, realizando seguimiento continuo del estado de estas y registrando la información en el repositorio destinado para ello garantizando las directivas corporativas de Compliance en cuanto a Servicios prestados por terceros a Boehringer Ingelheim.
• Apoyar el proceso de otorgamiento de Patrocinios a Profesionales y Organizaciones de la Salud verificando el estatus de estos, realizando seguimiento al Proceso de envío de cartas de invitación y registrando debidamente la información en Veeva Events y en las bases de datos del Área.
• Desarrollar un Proyecto de innovación enfocado en una oportunidad de mejora para el Área de Medicina u otra de la Compañía que impacte la eficiencia de uno o más procesos y que dinamice el desarrollo de las Actividades diarias en el marco del cumplimiento de las Políticas y Procedimientos Corporativos y locales.

Requisitos

• Estudiante de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.
• Nivel intermedio de ingles.
• Nivel intermedio de Excel.