Costa Rica Job Openings

Istmo Center, S.A

ASISTENTE DE PROCESOS Y SOPORTE CONTABLE

San Jose

September 2, 2024

Asistente de procesos y soporte contable Vacante Fresca

Istmo Center, S.A

Publicado el: 02-09-2024,

por Istmo Center, S.A.

Descripción de la Empresa: Logística y Distribución.

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
1. Conciliación Contable: Revisión, análisis y conciliación de movimientos contables, incluyendo la identificación y escalación de diferencias contables.
2. Gestión de Reportes: Preparación y envío de reportes según la frecuencia que se determine y consolidación de reportes de facturas electrónicas utilizando macros en Excel.
3. Custodia y Gestión Documental: Manejo de la custodia de documentos de valor, inventario de colillas y cierre de proyectos, asegurando la correcta aplicación de los movimientos respaldados por correos.
4. Cobros y Cancelaciones: Realización de cobros masivos, cancelación de derechos, apertura y cierre de cajas, y validación de solicitudes de pago, incluyendo la construcción de listas y reportes relacionados.
5. Manejo de Inventario y Empaque: Custodia, confección y empaque de productos para envío por mensajería, tanto a destinos urbanos como rurales, y confección de boletas de mensajería para paquetes internos y de clientes.
6. Atención al Cliente: Seguimiento y atención de quejas relacionadas con la entrega y pago, incluyendo contacto telefónico con clientes y coordinación de entregas a domicilio.
7. Validación de Información: Confirmación y validación de información contenida en solicitudes de pago, asegurando la precisión de firmas, montos, placas, y otros datos relevantes.
8. Soporte Operativo: Proporcionar soporte operativo en sucursales de servicio según lo requiera la jefatura
9. Cualquier otra función adherente al puesto.

Requisitos del Puesto
Estudiante de Contabilidad o Administración de Empresas o carreras a fín.
Conocimiento y manejo de paquetes Office a nivel intermedio.

Condiciones del puesto:

Contrato regular, definido 3 meses. Fecha de finalización: 31 de diciembre, 2024.
Salario base del puesto.
Modalidad presencial y disponibilidad de traslado a diversas sucursales.
Horarios: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 pm, 9am a 6:00 pm ó 10:00 am a 7:00 pm, y Sabado ó Domingo: 8:00am a 1:00 pm, 9:00 am a 2:00 pm ó 1:00 p.m. a 6:00p.m. (1 Día libre a la semana)

Experiencia Deseada
6 meses de experiencia en puestos como Auxiliar Contable, Asistente de Contabilidad y Finanzas.
Experiencia en servicio al cliente, labores contables.

OTROS DETALLES

Area del Puesto
Logística

Ubicación del Puesto
San José, San Jose, Costa Rica

Salario
450000 (Moneda Local)

Nivel Académico
Bachillerato Secundaria

Nivel de Cómputo
Office Profesional

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