Job no: 575112
Work type: Full time
Location: Prague, Czech Republic
Categories: Administration, Entry Level, Client Corporate Secretarial
Office Location: Czech Republic

V rámci našeho výběrového řízení nikdy od kandidátu nepožadujeme platbu a kandidáty vždy kontaktujeme prostřednictvím našich firemních účtů a platforem. Pokud Vás někdo požádá o platbu, pravděpodobně se jedná o podvod. Zkontrolujte, zda je pozice, o kterou máte zájem, zveřejněna zde, na našich webových stránkách.

O nás
Skupina TMF působí v České republice již více než 25 let. Z globálního hlediska má TMF Group více než 11 000 zaměstnanců, kteří působí ve více než 87 zemích po celém světě. Náš zkušený tým specialistů poskytuje služby v oblasti účetnictví a daní, personalistiky a mezd, jakož i podnikové a administrativní služby.
Díky místní přítomnosti v zainteresovaných zemích naši odborníci disponují znalosti o místních trzích a souvisejících právních, finančních a legislativních požadavcích dané země. Z tohoto důvodu není naše motto „Global Reach, Local Knowledge“ jen frází, ale náš trademark.

Pracovní nabídka
Nabízíme ti možnost nahlédnout, jak fungují korporátní procesy v mezinárodní outsourcingové firmě s rodinnou atmosférou a mnohem více!
Pokud se domníváš, že se jedná o klasickou pozici na recepci tak se mýlíš! Jedná se o unikátní příležitost nasbírat zkušenosti nejen z administrativní oblasti. Součástí tvé práce bude asistence pro více oddělení nevyjímaje accounting & tax, global entity management (oddělení pracovně právního poradenství), human resouces & payroll a oddělení sales operations. Kdo ví, možná se po nějaké době rozhodneš u nás profilovat právě v jedné z těchto oblastí.

Tvoje budoucí pracovní náplň:

• Zajištění chodu recepce a sekretariátu;
• Kontrola zasedacích místností a společných prostor - péče o klienty, auditory, poskytovatele služeb - vstupní karty, parkovací místa, rezervace zasedacích míst;
• Týmová asistence - administrativní podpora týmů, skenování, kopírování, ad hoc asistence na ostatních odděleních společnosti;
• Komunikace s klienty - přepojování telefonů, vzkazy, přeposílání emailů;
• Správa interního skladu a zajištění kancelářských potřeb;
• Péče o interní prostory, objednávání občerstvení;
• Drobné pochůzky (Czech Point, notář, soud, pošta);
• Správa klientských datových schránek;
• Správa archívu dokumentů – aktualizace rejstříku dokumentů, předávání dokumentů klientům;
• Podpora místního obchodního oddělení s administrativními úkoly, jako je příprava návrhů cenových nabídek, aktualizace klientských databází, příprava dat pro místní sales projekty, pomoc s průzkumem trhu.

Co od tebe očekáváme?

• Aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem (min. B2) nakolik součástí tvé práce bude pravidelná komunikace v angličtině.
• Balíček Microsoft Office ovládáš na uživatelské úrovni.
• Proaktivní přístup, cit pro detail a ochota neustrnout na jednom místě.
• Minimálně ukončené středoškolské vzdělání.
• Oceníme zkušenosti z administrativní oblasti, ale nejsou podmínkou.

Co ti můžeme nabídnout?

• Balík benefitů – 8 dní dovolené navíc, 13. mzda, bonusy, stravenky 200,-Kč/den, příspěvek na Pluxee (Sodexo) Flexi ve výši 600 Kč + příspěvek na narozeniny v hodnotě 500 Kč na Pluxee Flexi , 2 sicks days na rok, angličtina v pracovní době, budget na teambuildingy a vzdělávání, 1x týdně jóga v kanceláři, firemní akce a večírky -týmové/celofiremní (bowling, paintball, letní barbecue na střeše aj.);
• Full-time smlouvu na dobu neurčitou;
• Jsme hrdí na silnou kulturu zpětné vazby, o feedback můžeš požádat kdykoli;
• Kariérní růst: svou kariéru můžeš posouvat prostřednictvím interních příležitostí v rámci TMF;
• Každý den najdeš v kanceláři kávu, čaj, čerstvé ovoce a nanuky;
• Nabízíme ti bezplatnou formu online vzdělávání v rámci naší oblíbené TMF Business Academy, kde máš možnost výběru z široké škály kurzů;
• Nabízíme ti práci v mezinárodním prostředí se zajímavým portfoliem klientů;
• Můžeš počitat s podporou od kolegů a chapavým přistupem manažera;
• Rovněž ti nabízíme alternativu bezplatného online vzdělávání přes interaktivní jazykový portál Go Fluent. Je jen na tobě, o který jazyk projevíš zájem.

Jak bude vypadat výběrko?


Chtěli byste se dozvědět o práci v TMF víc? Podívejte se na video: