DHI Group

Office Coordinator

FULL TIME

September 24, 2024

Baví vás práce s lidmi? Jste pečlivý/á a dokážeš si zorganizovat svoji práci? Domluvíte se bez problému anglicky?
Pokud ano, čtěte dále. :)
Jsme konzultační firma v oblasti vodního hospodářství a životního prostředí s mateřskou společností sídlící v Dánsku a hledáme novou kolegyni/kolegu do našeho administrativního týmu v Praze na pozici Office Coordinator.


Jaká je náplň práce?
  • Zajištění hladkého fungování kanceláře
  • Zajištění fungování recepce v čase 08:00 – 16:00 hodin
  • Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb
  • Výpomoc s facility management
  • Vyřizování a přepojování telefonických hovorů
  • Péče o návštěvy
  • Zajištění poštovní a kurýrní služby
  • Zajišťování služebních cest (letenky, jízdenky, ubytování, cestovní pojištění)
  • Zajištění úklidových služeb a péče o květiny
  • Organizování firemních akcí
  • Podpora HR a FIN oddělení (BOZP, PO, Multisport karty, lékařské prohlídky, pojištění, škody)
  • Občasná podpora dalších oddělení
  • Ad-hoc projekty/úkoly


Co nabízíme?
  • Přátelskou a neformální atmosféru
  • Systém firemních benefitů (stravenkový paušál, zvýhodněný mobilní tarif, po prvním roce zaměstnání příspěvek na penzijní připojištění, sport, dovolenou, jazykové kurzy,..)
  • 5 týdnů dovolené
  • Pracovní smlouvu na dobu určitou s možností prodloužení
  • Úschovnu kol a sprchu se šatnou
  • Nápoje a ovoce na pracovišti zdarma


Jak si vás představujeme?
  • Jste vyrovnaná osobnost, která dokáže zvládat stresové situace
  • Máte zkušenosti na obdobné pozici (zákaznický servis, recepce, administrativa)
  • Jste aktivní řidič/ka
  • Jste pečlivý/á a odvedenou práci vnímáte jako svoji vizitku
  • Svěřené úkoly si zvládáte zorganizovat a včas plnit
  • S angličtinou nemáte problém - dokážete se domluvit, napsat email nebo vyřídit telefonát
  • Máte základní znalost MS Word a Excel


Zní to jako práce, kterou teď hledáte? Ozvěte se nám.
  • Pošlete nám svůj životopis nejpozději do 18.10.2024
  • Nástup možný ihned

Deadline:
31/10/2024, 17:59
Expected start date:
As soon as possible
Position type:
Full time
Country:
Czech Republic
Job type:
Administration and finance

New Job Alerts
Deloitte

Junior konzultant - ESG Assurance

Prague

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Knorr-Bremse

AP Intercompany Accountant

Liberec

November 26, 2024

View Job Description
People In Need

Country Director for Moldova

Prague

November 26, 2024

View Job Description
Red Hat, Inc.

Software Quality Engineer - JBoss Web Server (Brno Offie and Czech Republic)

Brno

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Coca‑Cola HBC Austria GmbH

Customer Profitability Finance Manager

Prague

November 26, 2024

View Job Description
Crédito y Caución Atradius

Sales Manager (m/f/d)

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
Red Hat, Inc.

Senior Software Engineer - Platform Foundations (Brno Office, Czech Republic)

Brno

FULL TIME

October 2, 2024

View Job Description
Allianz Czech Republic

Brigáda v oddělení Back Office a Treasury

Prague

PART TIME

September 27, 2024

View Job Description
Red Hat, Inc.

Software Engineer - Software Production (Brno Office, Czech Republic)

Brno

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description
NICE

Office Manager

Prague

October 4, 2024

View Job Description
ZF

Material management officer EU

Frýdlant

September 23, 2024

View Job Description
Lindner Hotel Prague Castle / JdV by Hyatt

Front Office Agent (HPP, DPP,DPČ)

Prague

October 1, 2024

View Job Description
New Job Alerts
Deloitte

Junior konzultant - ESG Assurance

Prague

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Knorr-Bremse

AP Intercompany Accountant

Liberec

November 26, 2024

View Job Description
People In Need

Country Director for Moldova

Prague

November 26, 2024

View Job Description
Red Hat, Inc.

Software Quality Engineer - JBoss Web Server (Brno Offie and Czech Republic)

Brno

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Coca‑Cola HBC Austria GmbH

Customer Profitability Finance Manager

Prague

November 26, 2024

View Job Description
Crédito y Caución Atradius

Sales Manager (m/f/d)

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description