Czech Republic Job Openings

Deloitte

Team Assistant / Office coordinator | Ostrava

Ostrava

FULL TIME

October 7, 2024

General Information
Position
Team Assistant / Office coordinator | Ostrava
Work arrangement
Full-time
City
Ostrava
Country
Czech Republic
Department
Audit & Assurance
Team
Administrative Support
Area of interest
Administration
Way of work
Office-based
Description & Requirements
Koho hledáme
  • Máš už několik pracovních zkušeností (ideálně na pozici osobní nebo týmové asistentky)
  • Český/slovenský a anglický jazyk máš na velmi dobré úrovni slovem i písmem
  • Jsi profesionální a organizovaný/á, máš schopnost stanovovat priority, anticipovat, a mátš také zkušenosti s organizací – akcí, diářů, sebe sama
  • Jsi osobnost odolná vůči stresu a nebojíš se multitaskingu
  • Máš pozitivní přístup, rád/a hledáš nová řešení, umíš se rozhodnout a uneseš zodpovědnost
  • Pečlivost a nadšení pro týmovou spolupráci je ti blízká
  • Jsi zvyklý/á pracovat s PC na denní bázi (MS -Word, Excel, Power Point a Outlook)
Vaše budoucí role
Podporovat naše auditní kolegy, kteří se specializují na finanční výkazy klientů, kontrolují jejich vnitřní procesy, hodnotí dodržování legislativních požadavků a poskytují poradenství v oblastech, jako jsou např. IT systémy, řízení rizik a udržitelnost (ESG) a také naše daňové kolegy, kteří poskytují daňové poradenství. Zkušenosti s auditem a daněmi nepotřebuješ, tvojí misí bude přispět ke spokojenosti všech v ostravské kanceláři.

Co budeš mít na starosti?
  • Podporu až třicetičlenného týmu, řešení ad-hoc úkolů a každodenní úzkou spolupráci s ostatními asistentkami
  • Práci s interními databázemi a systémy - asistence s přípravou podkladů k fakturaci, zpracování partnerských, ředitelských a senior-manažerských nákladů, riskové procedury a další.
  • Vedení diáře a organizace interních i externích schůzek a konferenčních hovorů
  • Běžné administrativní úkoly – emailová a telefonní komunikace, přijímaní a předávání vzkazů, zakládání dokumentů do spisů, kopírování, skenování, třídění a evidence pošty
  • Vytváření a úpravu podpůrných dokumentů (Word, Excel, Power Point) pro členy týmu a vedení společnosti
  • Samostatnou koordinaci menších interních akcí a pomoc při organizaci celofiremních či klientských akcí

Co nabízíme
  • Velmi zajímavou práci a příjemný, profesionální a inspirativní tým kolegů
  • Vynikající příležitost pro dlouhodobou spolupráci na stabilní pozici
  • Velký výběr školení a workshopů zaměřených na rozvoj klíčových kompetencí a dovedností potřebných pro pozici asistentky
  • Širokou škálu zaměstnaneckých benefitů a týmových akcí
  • 25 dní dovolené, 2 sick days, 2 volunteering days.
  • Práci na HPP na dobu neurčitou

Výběrový proces
Po prvním kole s kolegyní Ilonou nebo Kamilou se setkáš s partnerem z ostravské kanceláře a je hotovo.
Nástup na pozici, včetně zaškolení, začíná nejpozději na začátku roku 2025 v Ostravě.
New Job Alerts
MALFINI

DevOps Team Leader

Ústí nad Labem

November 26, 2024

View Job Description
QuidelOrtho

Customer Service Representative with English

Prague

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
MALFINI

Ostrava : Koordinátor kontroly kvality

Ústí nad Labem

November 26, 2024

View Job Description
MALFINI

Cyber Security Specialist

Ústí nad Labem

November 26, 2024

View Job Description
MALFINI

Ostrava: Tiskař textilií

Ústí nad Labem

November 26, 2024

View Job Description
MALFINI

Ostrava: Facility Specialist

Ústí nad Labem

November 26, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
PwC

Data Scientist - Financial Crime team

Prague

FULL TIME

October 4, 2024

View Job Description
Chaos

Software Development Team Lead (Eclipse) (m/f/d)

Prague

FULL TIME

October 3, 2024

View Job Description
Angloville

SALES MANAGER FOR THE CZECH MARKET – LEAD MARKET ENTRY AND BUILD OUR LOCAL SALES TEAM

Prague

FULL TIME

October 1, 2024

View Job Description
Deloitte

SAP Specialist Lead/Manager | P2P team

Prague

FULL TIME

October 1, 2024

View Job Description
Atlas Copco Services s.r.o.

Team Leader, Order to Cash

Brno

October 3, 2024

View Job Description
MALFINI

DevOps Team Leader

Ústí nad Labem

October 10, 2024

View Job Description
See What’s New: Deloitte Job Opportunities
Deloitte

Junior konzultant - ESG Assurance

Prague

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Deloitte

Space Security Engineer – Space Research and Satellite Communications

Prague

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Deloitte

Analytik - Audit | Ostrava

Ostrava

FULL TIME

November 24, 2024

View Job Description
Deloitte

Junior konzultant v týmu Corporate Finance (M&A)

Prague

FULL TIME

November 21, 2024

View Job Description
Deloitte

Machine Learning / Data Science Consultant | Czech Republic

Prague

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
View More Jobs by Deloitte
New Job Alerts
MALFINI

DevOps Team Leader

Ústí nad Labem

November 26, 2024

View Job Description
QuidelOrtho

Customer Service Representative with English

Prague

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
MALFINI

Ostrava : Koordinátor kontroly kvality

Ústí nad Labem

November 26, 2024

View Job Description
MALFINI

Cyber Security Specialist

Ústí nad Labem

November 26, 2024

View Job Description
MALFINI

Ostrava: Tiskař textilií

Ústí nad Labem

November 26, 2024

View Job Description
MALFINI

Ostrava: Facility Specialist

Ústí nad Labem

November 26, 2024

View Job Description