Czech Republic Job Openings
Deloitte
Team Assistant / Office coordinator | Ostrava
Ostrava
FULL TIME
October 7, 2024
General Information
Position
Team Assistant / Office coordinator | Ostrava
Work arrangement
Full-time
City
Ostrava
Country
Czech Republic
Department
Audit & Assurance
Team
Administrative Support
Area of interest
Administration
Way of work
Office-based
Description & Requirements
Koho hledáme
- Máš už několik pracovních zkušeností (ideálně na pozici osobní nebo týmové asistentky)
- Český/slovenský a anglický jazyk máš na velmi dobré úrovni slovem i písmem
- Jsi profesionální a organizovaný/á, máš schopnost stanovovat priority, anticipovat, a mátš také zkušenosti s organizací – akcí, diářů, sebe sama
- Jsi osobnost odolná vůči stresu a nebojíš se multitaskingu
- Máš pozitivní přístup, rád/a hledáš nová řešení, umíš se rozhodnout a uneseš zodpovědnost
- Pečlivost a nadšení pro týmovou spolupráci je ti blízká
- Jsi zvyklý/á pracovat s PC na denní bázi (MS -Word, Excel, Power Point a Outlook)
Vaše budoucí role
Podporovat naše auditní kolegy, kteří se specializují na finanční výkazy klientů, kontrolují jejich vnitřní procesy, hodnotí dodržování legislativních požadavků a poskytují poradenství v oblastech, jako jsou např. IT systémy, řízení rizik a udržitelnost (ESG) a také naše daňové kolegy, kteří poskytují daňové poradenství. Zkušenosti s auditem a daněmi nepotřebuješ, tvojí misí bude přispět ke spokojenosti všech v ostravské kanceláři.
Co budeš mít na starosti?
- Podporu až třicetičlenného týmu, řešení ad-hoc úkolů a každodenní úzkou spolupráci s ostatními asistentkami
- Práci s interními databázemi a systémy - asistence s přípravou podkladů k fakturaci, zpracování partnerských, ředitelských a senior-manažerských nákladů, riskové procedury a další.
- Vedení diáře a organizace interních i externích schůzek a konferenčních hovorů
- Běžné administrativní úkoly – emailová a telefonní komunikace, přijímaní a předávání vzkazů, zakládání dokumentů do spisů, kopírování, skenování, třídění a evidence pošty
- Vytváření a úpravu podpůrných dokumentů (Word, Excel, Power Point) pro členy týmu a vedení společnosti
- Samostatnou koordinaci menších interních akcí a pomoc při organizaci celofiremních či klientských akcí
Co nabízíme
- Velmi zajímavou práci a příjemný, profesionální a inspirativní tým kolegů
- Vynikající příležitost pro dlouhodobou spolupráci na stabilní pozici
- Velký výběr školení a workshopů zaměřených na rozvoj klíčových kompetencí a dovedností potřebných pro pozici asistentky
- Širokou škálu zaměstnaneckých benefitů a týmových akcí
-
25 dní dovolené, 2 sick days, 2 volunteering days.
- Práci na HPP na dobu neurčitou
Výběrový proces
Po prvním kole s kolegyní Ilonou nebo Kamilou se setkáš s partnerem z ostravské kanceláře a je hotovo.
Nástup na pozici, včetně zaškolení, začíná nejpozději na začátku roku 2025 v Ostravě.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available as it has expired
New Job Alerts
Red Hat, Inc.
Software Quality Engineer - JBoss Web Server (Brno Offie and Czech Republic)
Brno
FULL TIME
November 26, 2024
View Job Description
Coca‑Cola HBC Austria GmbH
Customer Profitability Finance Manager
Prague
November 26, 2024
View Job Description
Looking for similar job?
Chaos
Software Development Team Lead (Eclipse) (m/f/d)
Prague
FULL TIME
October 3, 2024
View Job Description
Angloville
SALES MANAGER FOR THE CZECH MARKET – LEAD MARKET ENTRY AND BUILD OUR LOCAL SALES TEAM
Prague
FULL TIME
October 1, 2024
View Job Description
Deloitte
SAP Specialist Lead/Manager | P2P team
Prague
FULL TIME
October 1, 2024
View Job Description
New Job Alerts
Red Hat, Inc.
Software Quality Engineer - JBoss Web Server (Brno Offie and Czech Republic)
Brno
FULL TIME
November 26, 2024
View Job Description
Coca‑Cola HBC Austria GmbH
Customer Profitability Finance Manager
Prague
November 26, 2024
View Job Description