Denmark Job Openings

Gentofte Kommune

Administrativ medarbejder til Familie og Sundhed

FULL TIME

September 17, 2024

Om os: Afdelingen "Familie og Sundhed" i Gentofte Kommune har fokus på at støtte og hjælpe børn, unge og deres familier i sårbare situationer. Vores arbejde spænder bredt og inkluderer både Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR), underretninger, aflastning, understøttelse af sundhedsplejen og meget mere. Vi er en afdeling med mange forskellige opgaver, hvor nogle opgaver er faste og andre projektorienteret.
Om stillingen: Som administrativ medarbejder vil du spille en central rolle i afdelingens daglige drift. Dine primære arbejdsopgaver vil være relateret til PPR, men vi tilbyder også mulighed for at varetage andre administrative opgaver såsom håndtering af postkasser, løn til aflastere, fælles onboarding og lignende.
Som en del af PPRs opgaveløsning vil du have ansvar for en række vigtige opgaver, herunder håndtering af telefonhenvendelser fra borgere, som er en væsentlig del af arbejdet. Du vil sikre, at vores administrative processer fungerer glat og effektivt, og du vil spille en central rolle i at kommunikere med forældre, skoler og andre samarbejdspartnere. Vi arbejder med let tilgængelige behandlingstilbud målrettet børn og unge i mistrivsel, hvor du vil bistå med at løfte vigtige administrative opgaver. Derudover vil du være en central sparringspartner for ledelse og medarbejdere i brugen af vores fagsystem Modulus.
Du vil have din hverdag i Staben, som udfører understøttende opgaver på tværs af Familie og Sundhed. I Staben lægger vi stor vægt på samarbejde, psykologisk tryghed og fleksibilitet. Vi er en del af en lærende organisation, som løbende arbejder med at udvikle og tilpasse arbejdsgange og procedurer.
Vi arbejder med at kunne dække ind for hinanden på opgaver ved ferie og fravær, og derfor vil du desuden sammen med to kolleger løbende indgå i opgaver såsom varetagelse af den centrale postkasse på vores myndighedsområde, deltage i onboarding af nye medarbejdere på tværs af Familie og Sundhed, trække sygefraværsstatistik og lignende.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

Administration og koordinering af opgaver relateret til PPR i samarbejde med ledelsen i PPR
Håndtering og systematisering af opgaver i vores centrale børn- og ungepostkasse med to kolleger, herunder oprettelse og håndtering af underretninger
Oprettelse og godkendelse af løn til aflastere og samarbejde med myndighed om kontrol ifm. bevillinger
Løbende kommunikation og samarbejde med familier, fagpersoner og andre afdelinger i kommunen
Håndtering af telefonhenvendelser fra borgere
Onboarding af medarbejdere på tværs af Familie og Sundhed
Administrativ håndtering af sager vedr. synsnedsættelse hos børn og unge

Vi forestiller os, at du:

Har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en kommunal eller offentlig sammenhæng
Har kendskab til PPR, eller har lyst til at sætte dig ind i området
Er fleksibel og trives med at have mange forskellige opgaver
Arbejder struktureret, selvstændigt, effektivt og er god til at skabe overblik
Er en teamplayer, som kan træde til, hvor der er behov, og bidrage til et godt arbejdsmiljø
Har gode IT-kundskaber og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer

Vi tilbyder:

En spændende og afvekslende hverdag i en afdeling med mange forskellige opgaver
Et fagligt stærkt og engageret team, der arbejder tæt sammen
Mulighed for personlig og faglig udvikling blandt andet i Styrket Borgerkontakt
Fleksible arbejde og en god work-life balance
Mulighed for hjemmearbejdsdage

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Løn efter kvalifikationer med indplacering efter overenskomsten for kontorpersonale m.fl. indgået med Gentofte Kommunalforening (GKF).

Stillingen er på 37 timer ugentligt med mulighed for flekstid, og hvor vi hjælper hinanden med at få hverdagene til at hænge sammen. Der vil i forbindelse med ansættelsen blive indhentet straffe - og børneattest.

Vi opfordrer alle til at søge stillingen uanset etnisk oprindelse, religion, alder, handicap mv.

Det praktiske
Vi forventer at holde samtaler i uge 41. Du skal forvente to samtalerunder.

New Job Alerts

Aarhus Universitet

Postdoctoral in biophysical and structural characterization of auxin transport, Aarhus University, Denmark

Aarhus

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description

COWI

Market Director, Buildings and Industry

Kongens Lyngby

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description

Aarhus Universitet

Professor in Remote Sensing and GIS for Atmospheric Emission Monitoring and Modelling

Roskilde

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

Vice President, Attraction & Onboarding in Novo Nordisk Global Talent Acquisition

Bagsværd

November 19, 2024

View Job Description

Astellas

Operational Effectiveness and Analytics Manager, Nordics

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

Global Project Manager - AP Implementation

Bagsværd

November 19, 2024

View Job Description

Looking for similar job?

Skillspark AB

Administrative Project Assistants

Copenhagen

FULL TIME

August 27, 2024

View Job Description

Skillspark AB

Administrative Project Assistants

Copenhagen

FULL TIME

August 27, 2024

View Job Description

Aalborg kommune

Administrativ konsulent til Business Region North Denmark - BRN

Aalborg

FULL TIME

August 8, 2024

View Job Description

RDT Engineers

ADMINISTRATIVE PROJECT ASSISTANT GREATER COPENHAGEN, DENMARK

Copenhagen

August 27, 2024

View Job Description

AAK International

Administrative Assistant

Aarhus

August 19, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

Administrative Service Coordinator

Hillerød

September 2, 2024

View Job Description

See What’s New: Gentofte Kommune Job Opportunities

Gentofte Kommune

Administrativ medarbejder til Familie og Sundhed

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

Global Project Manager - AP Implementation

Bagsværd

November 19, 2024

View Job Description