Denmark Job Openings

Novonesis

Erfaren HR administrativ medarbejder til vækstvirksomhed (Senior P&O Core Supporter)

Kongens Lyngby

November 7, 2024

Location: Denmark : Lyngby
Country: Denmark

Vores formål viser vejen
I Novonesis ved vi, at løsninger, der er forankret i biologi, kan hjælpe med at løse menneskehedens største udfordringer. Siden vi startede for mere end et århundrede siden, har dette været vores vejledning. Det er sådan, vi er kommet så langt. Og det er sådan, vi vil påvirke fremtiden. Nu, mere end nogensinde, har verden brug for forandring. Og med biosolutions er mulighederne for transformation uendelige.

Vi er her for at forbedre vores verden med biologi.

Vil du være en del af et voksende People & Organisation (P&O) team, der bl.a. sørger for HR-administration til virksomhedens 5.000 medarbejdere og ledere i Danmark? Trives du med at levere service på højt niveau til kollegaer på tværs af organisationen? Har du solid erfaring med HR-administration? Så er det dig, vi søger!

People & Organisation (P&O) i Novonesis er en global funktion med 6 forskellige regioner, heriblandt P&O Denmark, der tilsammen understøtter organisationen af 10.000+ medarbejdere globalt. I P&O Denmark søger vi en P&O Senior Core Supporter til vores P&O Core Delivery team, som står for alt HR-administration for den danske forretning herunder vores 6 danske fabrikker.

Velkommen til P&O Core Delivery
Du bliver en del af et team på 11 engagerede, venlige, åbne og professionelle medarbejdere, som arbejder med alle aspekter af HR-administration samt ledersupport. Teamet består både af engagerede P&O supportere, der sørger for den daglige HR-administration, herunder kontrakter, samt HR Consultants, der varetager bl.a. personalesager og teamudvikling. Teamet er et af 5 teams i P&O Danmark, der også tæller et Partnerteam, Payroll, Employee Relations & Projects samt Rekruttering.

Rollen som Senior P&O Core Supporter inkluderer følgende opgaver:

Levere professionel administrativ support og sikre rådgivning til ledere og medarbejdere vedrørende bl.a. ansættelsesvilkår, barsel, orlov og mobility
Udarbejde ansættelseskontrakter og tillæg og rådgivning af ledere i den forbindelse
Administration og support vedrørende overenskomster og personalepolitikker i samarbejde med HR-juristerne
Daglig besvarelse af mails i P&O mailboksen
Udarbejdelse af SOP (procesbeskrivelser), personalehåndbog mv. og selvstændigt tage ansvar for optimering og harmonisering af administrative processer
Mulighed for at blive superbruger i specifikke moduler i HR-systemet Workday

For at blive en succes i rollen…
Vi søger en professionel og erfaren HR administrativ medarbejder, der sætter en ære i at sørge for den daglige HR-drift og supportere forretningen venligt, professionelt og med et højt fagligt niveau. Som person er du selvkørende, men kan også arbejde sammen med andre. Du trives med selv at sikre koordineringen af opgaver med dine kollegaer i hverdagen.

Vi forestiller os også at:

Du er serviceminded og kan supportere ledere og medarbejdere på tværs af organisationen på en måde, der giver mening for modtageren
Du trives med HR-administrative opgaver, også de mere rutineprægede
Du bidrager til teamet med en positiv indstilling, god energi og et godt humør
At du arbejder struktureret og kan holde et godt overblik over opgaver og deadlines
Du er løsningsorienteret og motiveres af at finde de gode løsninger og få dem til at fungere i hverdagen

Det er ikke så vigtigt, hvilken uddannelsesmæssige baggrund du har, så længe du har solid erfaring med HR administrative opgaver. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en overenskomstdække virksomhed og forståelse for at sætte dig ind i overenskomster og personalepolitikker. Det er et plus men ikke et krav, hvis du har erfaring med at arbejde med en produktionsvirksomhed.
Langt hovedparten af vores arbejde foregår på dansk, men da vi er en global virksomhed, er det en forudsætning, at du også kan svare mails og opkald på engelsk.

I P&O arbejder vi med mange spændende opgaver og skal harmonisere en række ansættelsesvilkår og processer i løbet af det kommende år. Det er derfor vigtigt, at du kan trives i et miljø med forandringer, og også selv har lyst til at bidrage selvstændigt til løbende forbedringer og harmonisering af vores processer og arbejdsgange.

Ansøgningsfrist: Vi screener og indkalder til samtaler løbende, så send gerne dit CV hurtigst muligt inden den 27. november 2024
Kontaktoplysninger: Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Marie Gjesing Fynsk, Head of Payroll Denmark, på MAFY@novonesis.com

Kunne vores formål også være dit? Ansøg i dag!

Hos Novonesis forpligter vi os til en inkluderende rekrutteringsproces, hvor alle jobansøgere får lige muligheder. Vi anbefaler, at du ikke vedhæfter en egentlig ansøgning. Skriv i stedet et par sætninger i dit CV om, hvorfor du søger. For at sikre en retfærdig rekrutteringsproces bedes du undlade at tilføje et billede i dit CV.

Novonesis er engageret i at skabe et mangfoldigt miljø og er stolte over at være en arbejdsgiver, der fremmer lige muligheder og positiv særbehandling. Alle ansættelsesbeslutninger er baseret på forretningsbehov uden hensyn til race, farve, etnicitet, religion, køn, kønsidentitet eller -udtryk, seksuel orientering, national oprindelse, genetik, alder, handicap eller veteranstatus.

Vil du vide mere?
Lær mere om Novonesis, vores formål og dine karrieremuligheder på novonesis.com

Ikke det rigtige job for dig?
Hvis dette job ikke er det rigtige match for dig, så kender du måske nogen, det matcher bedre til? I så fald håber vi, du vil dele joblinket og opmuntre dem til at ansøge. Tak for din henvisning! Du kan se vores andre åbne stillinger her. Det helt rigtige job er måske kun et par klik væk.

New Job Alerts

Skillspark AB

Senior/Principal Security Architect for Zero Trust transformation

Copenhagen

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description

Innovation and Development Intern

Nordborg

November 26, 2024

View Job Description

October 4, 2024

View Job Description

Forsvaret

Erfaren dæksgast til Fregatten ESBERN SNARE

Frederikshavn

Operatørassistenter til fermentering- og frysetørringsfabrik

Nordborg

November 26, 2024

Project Manager for our Program Excellence Ground department, Lystrup

November 26, 2024

View Job Description