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Orléans Métropole

ASSISTANT ADMINISTRATIF DES MUSEES D'ORLEANS H/F

Orléans

FULL TIME

October 10, 2024

Réf. 202410-412-3098

Ville Orléans

Collectivité Ville d'Orléans

Affectation Direction de la Culture, des Arts et de l'Economie Créative

Type d'emploi Emploi permanent

Type de temps de travail Temps complet

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs

Grade Adjoint adm. principal de 1ère classe ; Adjoint adm. principal de 2ème classe ; Adjoint administratif

Catégorie C

Famille Métier Affaires administratives

Date limite de dépôt des candidatures 08/11/2024

Présentation de la Direction générale

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=y LPr Oy KUq3A
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.

Contexte de travail

Les musées d'Orléans sont composés de trois établissements dont deux "musées de France" (relevant de la loi Musées du 4 janvier 2002): l'Hôtel Cabu-musée d'Histoire et d'Archéologie , le musée des Beaux-Arts et la Maison de Jeanne d'Arc. Ils reçoivent 150.000 visiteurs par an et bénéficient d'une programmation dynamique visant à diversifier et fidéliser les publics. Chaque lieu dispose de riches collections d'oeuvres, d'objets ou de documents, valorisés par l'équipe constituée de plusieurs conservateurs rattachés à chacun des établissements, mais aussi des services mutualisés (régie et technique, accueil et surveillance, service des publics, secrétariat général).

Missions

La mairie d’Orléans recrute un assistant administratif (h/f) – Catégorie C pour sa Direction des Musées.
Au sein d’une équipe de 80 collaborateurs, dont deux dans l’équipe directe et sous la responsabilité du Secrétaire général des musées, vos missions consisteront à :

Assurer la gestion administrative des trois musées (rédaction des délibérations et décisions, participation à l’élaboration des marchés publics, suivi des éléments variables de paie)
Assurer le suivi de location de l’auditorium et de privatisation des musées (devis, conventions, lien avec les partenaires…)
Suivre la comptabilité (bons de commande, suivi des recettes) et l’exécution du budget annuel
Participer à l’élaboration et au suivi des demandes de subvention
Suivre les dossiers (compatibilité, juridique, prestations…) et leur archivage

Spécificités du poste

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00 (16h00 le vendredi), avec une heure de pause médiane
Ponctuellement heures supplémentaires pour les événements nationaux (Nuit des musées, Journées du patrimoine…) et les vernissages

Compétences techniques attendues

Avec une expérience confirmée en administration publique, vous maîtrisez parfaitement l’environnement administratif et financier et aimez participer au rayonnement des musées. Vous êtes à l’aise avec la rédaction et le suivi de conventions, avec le suivi RH et les procédures administratives.
Une certaine aisance pour la régie financière sera demandée tout comme une aisance relationnelle certaine notamment pour suivre les prestataires et partenaires.

Savoirs être

Aimant travailler avec des interlocuteurs variés, vous êtes réactifs, autonome et rigoureux ce qui vous permettra de vous adapter aux différentes demandes et publics.
Disposant d'un goût certain pour le travail d'équipe, vous pourrez facilement prendre vos marques auprès d'une nouvelle équipe variée et assurer les missions diverses avec aisance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

Avantages internes et du CNAS
RTT
Prime de fin d’année
Participation Mutuelle / Prévoyance
Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
Forfait mobilité durable
Accès à la formation tout au long de la carrière
Journées enfants malades

Contact

Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter M. Jessy NIRENNOLD, Responsable du pôle sécurité/accueil au 02.38.79.21.60.

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