GUARDIAN ALARM est une entreprise familiale française créée depuis près de 40 ans, basée sur Chambray-lès-Tours.
Nous accompagnons nos clients dans tous leurs travaux d'installation et de maintenance de systèmes de sécurité : Intrusion, Incendie, Vidéoprotection et contrôle d'accès grâce à notre équipe d'une soixantaine de collaborateurs(trices), intervenant dans toute la France au service de grands comptes, entreprises, établissements publics ou particuliers.
Pour son agence de Gretz-Armainvilliers, Guardian Alarm recherche un assistant administratif (H/F).
Le salarié est chargé, des tâches administratives de la structure. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Il assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.
L'assistant administratif est en charge d'un secteur géographique définit. Il a pour mission de coordonner et superviser l'activité des techniciens et de réaliser les plannings d'intervention de maintenance et de dépannages.
Il est sous la supervision du Responsable d'agence.
Vos missions:
- Rédaction et gestion de courriers divers ;
- Accueil téléphonique ;
- Prise de messages ;
- Organisation des réunions et déplacements ;
- Participer à l'organisation des déplacements et interventions de l'équipe et des évènements de l'entreprise ;
- Gestion administrative des dossiers ;
- Saisie des comptes rendus ;
- Contrôler et vérifier la conformité des dossiers (conformité des pièces justificatives) ;
- Gestion du classement et archivages (papier et numérique) ;
- Réceptionner les demandes d'intervention de la part de nos clients ;
- Traiter les retours des techniciens ;
- Transmettre au service facturation ;
- Enregistrer et envoyer les devis ;
- Traiter les devis acceptés par les clients.
Connaissances et compétences requises :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Notion de comptabilité appréciée ;
- Utilisation du logiciel Wipsos
- Capacités rédactionnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur, autonomie, organisation ;
Conditions et avantages :
Contrat :
CDI - 39 heures
Jours et horaires de travail :
- Du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
- Le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30
Avantages:
Plan Epargne Entreprise
Carte Ticket Restaurant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Expérience:

• Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel