Assistant administratif H/F
WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI.
Qui sommes-nous ?
Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, Wraptor est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de santé, cliniques, hôpitaux, groupes de laboratoires, et éditeurs partenaires dans toute la France et l’Europe.
Descriptif du poste
Votre rôle au sein de WRAPTOR sera central et polyvalent pour assurer le succès de notre organisation. Vous intégrerez une équipe fortement soudée, et dont le service client est la priorité. Vous devrez faire preuve de dynamisme et d’autonomie pour travailler sur ce poste transverse avec tous les services de l’entreprise et principalement avec la Direction.
Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Gestion de l’entreprise :
- Suivre les règlements clients, pointer, relancer jusqu’à la gestion des litiges
- Gérer les factures fournisseurs, classer, valider, régler et faire les réclamations le cas échéant
- Gérer les déplacements professionnels et participation aux salons professionnels : réservation hôtels, avions, location voiture (…)
- Organiser des salons professionnels : mobilier, stands, supports commerciaux
- Être garant(e) du respect des procédures Qualité
- Orienter les appels clients
Gestion administrative :
- Transmettre les contrats de maintenance et suivi des retours
- Rédiger les parties administratives des Appels d'Offres et vérifier les conditions et réponses des autres partenaires
- Suivi des formations
- Assister les différents services pour toutes les tâches administratives
Profil recherché
Qualités requises :
Nous recherchons une personne :

• Qui fait preuve d’enthousiasme, d’autonomie, de dynamisme et d’esprit d’équipe
• Qui a un sens inné de l’organisation et de la rigueur
• Qui fait preuve de curiosité et qui aime la polyvalence des missions
• Qui a une aisance relationnelle

Compétences requises :

• Maîtrise d’Excel et des outils de bureautique plus largement
• Très bonne expression écrite et orale, orthographe

Profil :

• Expérience souhaitée en tant qu’assistant(e) administratif (2/3 ans minimum)

Type d'emploi : CDI Temps plein – 4/5 possible
Salaire : selon profil – 13ème mois – tickets restaurant – Intéressement - PEE - PER

• Poste basé à AUBAGNE en présentiel – pas de télétravail

Candidature à transmettre à job@wraptor.fr
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 766,92€ à 2 132,24€ par mois
Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel