L’établissement Maser Engineering de Villeneuve-sous-Dammartin (77), recherche un Assistant d'Activité H/F en CDI qui sera en charge de la gestion des éléments administratifs, logistiques, opérationnels inhérents aux activités proposées par la Société.
Plus précisément, vos principales missions seront :

• Gérer les tâches administratives courantes : courriers, accueil téléphonique, classement, archivage,
• Planifier les déplacements professionnels
• Gérer le matériel mis à la disposition des salariés : demandes de portable, véhicule
• Saisir les commandes d’achat / confirmer les réceptions
• Facturation Clients
• Transmettre les factures et suivre les règlements clients avec relances
• Vérifier les notes de frais

Issu(e) d’une formation de type BTS Assistant/Gestion PME/PMI, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel
Vous avez des bases en comptabilité
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et favoriser la communication entre les différents services
Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d’organisation

L’équipe administrative joue un rôle essentiel au sein de MASER ENGINEERING. Elle assure le bon fonctionnement de toutes les activités administratives et opérationnelles, veille à maintenir une communication fluide entre les différents services et répond aux besoins de nos collaborateurs et de nos clients.

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