Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.

Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 8 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.

Situé sur le Campus Eiffage à Vélizy-Villacoublay, le Siège d’Eiffage Construction rassemble plus de 200 collaborateurs répartis dans les directions transversales de l’entreprise.

En anticipation d’une mobilité interne, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui assistera trois directeurs du Siège d’Eiffage Construction : la directrice des Ressources Humaines, le directeur général adjoint Eiffage Immobilier et le directeur de la coordination commerciale Eiffage Construction.

Vos missions consisteront notamment à :

• Assurer le secrétariat courant et la gestion d’agendas de 3 directeurs
  
• Gérer leurs déplacements en régions et à l’étranger (transports et hébergements)
  
• Elaborer et consolider des présentations en préparation des séminaires de direction
  
• Organiser les réunions périodiques des communautés RH, immobilier et commerce
  
• Organiser des manifestations diverses (séminaires, salons, événements de fin d’année…)
  
• Rédiger et suivre les contrats de travail des cadres supérieurs d’Eiffage Construction
  
• Contribuer à la production de reportings RH (recueil et consolidation d’indicateurs auprès des DRH régionaux)
  

Non-exhaustive, cette liste de missions pourra évoluer et être complétée par la participation à des projets ponctuels.

Ce poste en CDI, statut cadre, est basé à Vélizy-Villacoublay.

De formation bac+2 minimum, vous disposez d’une expérience en assistanat de direction de 5 ans minimum.

Vous avez déjà réalisé une partie des missions cibles et vous appréciez travailler dans des environnements semblables (grand Groupe, organisations matricielles…).

Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux (logiciels), bureautiques (tableurs, présentation…) et collaboratifs (Teams, Share Point…).

Compte tenu du positionnement de ce poste, nous recherchons un profil ayant un fort sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre excellent sens du service. Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs internes et externes. Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve) et savez gérer les priorités et hiérarchiser les activités en fonction des urgences. Vous êtes reconnu(e) pour votre pro activité et votre force de proposition.