Le GEYVO Île-de-France recherche aujourd'hui, pour l'un de ses adhérents: un Assistant Formation H/F (CDI, temps plein).
Poste basé à Paris 15eme (Metro Convention, ligne 12).

Description du poste

Ce Centre de Formation spécialisé dans des formations "métiers" et "techniques" (BTP) repose sur une petite équipe dynamique et investie.
Aujourd'hui, la structure recherche son Assistant.e de Formation.
Vos missions dans le détail:
Gestion des relations et des demandes des entreprises et des stagiaires :
. Prise en compte des demandes des entreprises, gestion des appels entrants pour information sur l’offre de formation, établissement des propositions et des devis, suivi des demandes et dossiers en cours
Organisation des formations:
. Suivi administratif des actions de formation : déclaration, inscription, réservation de place, relation avec les différents interlocuteurs et les OPCO pour le volet 'financement de la formation', planification des sessions, suivi du planning de formation, saisie des éléments dans le logiciel
. Accueil des stagiaires et intervenants le jour de la formation
. Actualiser l’offre catalogue sur le site internet et mise en ligne régulière des actualités liées aux sessions de formation sur les réseaux sociaux.
Gestion des supports de formation et des commandes des matériels pédagogiques
. Diverses tâches administratives et matérielles (tirages de supports pédagogiques commande, location de matériels) en lien avec les formations organisées
Gestion et suivi de la facturation
. Suivi de la facturation de la formation, suivi des règlements, traitement des réclamations, des litiges et des impayés
Certifications Qualité et amélioration du centre
. Respecter impérativement les process qualité (le Centre est certifié QUALIOPI et CERTIBAT), traiter les dysfonctionnements et litiges s'il y a, bien respecter le traitement des données personnelles dans le cadre du RGPD

Profil recherché

Vous avez une première expérience significative dans le domaine de la Formation et l'envie de rejoindre une petite équipe, un poste polyvalent et évolutif.
Vos qualités? rigueur, bon relationnel, polyvalence.
Postulez!
Divers:

• poste à pourvoir à compter du 2 novembre
• poste en CDI, Temps plein (base 39h)
• rémunération: 22/ 26K€B, 13eme mois, mutuelle, pass Navigo