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In Extenso
Assistant Gestion Interne H/F à temps partiel (80%)
Besançon
FULL TIME
October 21, 2024
Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.
Rejoignez-nous et …
Accomplissez-vous : Vous pouvez vous épanouir chaque jour dans un cadre de travail agréable avec un parfait équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle
Entreprenez votre avenir : Prenez votre carrière en main et évoluez selon vos objectifs et vos ambitions grâce à l’accompagnement d’In Extenso.
Partagez notre fierté : Soyez fiers d’être acteur d’un avenir meilleur au sein d’un groupe engagé.
Et le plus ? In Extenso est labellisée Best Workplace, "entreprise où il fait bon travailler" par Great Place To Work, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail.
Vos missions principales en en tant qu'Assistant(e) de Gestion Interne :
- l'accueil physique des clients et le standard téléphonique
- la préparation des lettres de missions avec nos nouveaux clients
- le suivi des créances clients et leur recouvrement
- la préparation des supports de réunion d'agence et autres supports
- le suivi des notes de frais de la direction
- le suivi analytique de la clientèle
- diverses tâches nécessaires au bon fonctionnement de la vie de l'agence : suivi de l'entretien des véhicules, gestion des commandes de fournitures ...
- secrétariat juridique pour nos clients, en lien avec notre service droit des affaires
- etc...
N'hésitez plus, postulez et rejoignez nos équipes sur ce poste en CDI temps partiel (80%) à pourvoir dès que possible!
Maintenant, parlons de vous...
De formation de minimum Bac +2 en assistanat (type BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant Manager…), vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez Excel et votre polyvalence, votre discrétion et votre adaptabilité sont vos principaux atouts, au même titre que votre esprit d'équipe.
Une expérience en secrétariat juridique est un vrai plus!
... et de ce qu'in Extenso peut vous offrir :
- un parcours d’intégration digitalisé Game of Pros
- un parrain/une marraine et d’une équipe bienveillante
- d' outils digitaux innovants qui facilitent votre quotidien
- un parcours de formation et d’évolution dédié tout au long de votre vie professionnelle (2 jours de formation minimum par an et par collaborateur)
- des perspectives d’évolutions concrètes dans l’agence et/ou au sein du Groupe
- un équilibre vie pro / vie perso
- un package salarial attractif : mutuelle et prévoyance performantes, remboursement des frais de transports en commun et mobilité durable, tickets-restaurant (8€ l'unité dont 50% pris en charge par In Extenso), prime de participation, ...
- des avantages conso en magasin et en ligne : Pass Time, carte Swile, plateforme d'achats Obiz...
Venez construire le futur avec nous, devenez Créateur d'Avenir!
Mot du recruteur
Rejoindre In Extenso Centre-Est, c’est rejoindre une aventure professionnelle et humaine. Avec 19 cabinets et près de 320 collaborateurs, notre région est en perpétuelle évolution.
Travailler chez In Extenso Centre-Est, c’est bénéficier des avantages d’une PME, avec le confort d’un travail en équipe dans des cabinets à taille humaine. Aujourd’hui, nous vous proposons de rejoindre un groupe où il fait bon vivre, travailler, évoluer.
Nous avons de nombreuses opportunités de carrière à pourvoir, n’hésitez pas, Postulez !
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