Gestion administrative, comptable et logistique
Rassemble, organise et planifie, selon des procédures définies, l'ensemble des éléments administratifs et/ou logistiques requis pour la mise en œuvre des actions.
Organise et assure la gestion commerciale, administrative et logistique des actions de formation : réalisation de devis, de conventions de formation, gestion des inscriptions, facturation, saisie l’ensemble des informations dans le système d’information.
Assure la relation avec les formateurs (gère les contrats et le suivi des heures)
Secrétariat
Assure la présentation des différents documents en appui du responsable.
Prend connaissance du courrier et en assure la diffusion.
Gère les procédures de classement, d’archivage et de sauvegarde des documents traités.
Gère les fournitures et besoins en matériels pour lesquels le titulaire du poste a reçu délégation.
Accueil, communication et relation commerciale
Assure l’accueil physique et téléphonique, oriente ou renseigne les différents interlocuteurs d’APF Formation.
Communique et informe sur les produits ou services d’APF Formation ou oriente vers la personne ou le site concerné.
Compétences ATTENDUES
Organisation
Rigueur
Compétences relationnelles et rédactionnelles
Sens du service et de l’accueil
Maitrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
Gestion administrative et comptable
Compétences commerciales (analyse des besoins, conseil, recherche de nouveaux clients, mise à jour de la base de données).
Réactivité et adaptation
Positionnement
Dépend du responsable de formation
Collabore et mutualise son expérience avec les assistants des autres sites

APF FORMATION
AMOR AYOUNI
Responsable du développement
9 RUE CLISSON
75013 PARIS
amor.ayouni@apf.asso.fr

Profil recherché

• Diplôme exigé : Bac + 2
• Expérience exigée : 1 an