L'Assistant(e) executif(ve) du bureau AFP a Paris travaille sous la direction du conseiller AFP Paris afin de fournir un soutien administratif et linguistique essentiel aux membres opérationnels de l'AFP déployés en France. Le poste est basé à plein temps à Paris, avec des déplacements occasionnels vers d'autres lieux, en fonction des besoins. Les activités comprennent la liaison avec les contacts, la réalisation de projets de recherche, l'organisation des déplacements des membres de l'AFP en poste ainsi que de certains visiteurs internationaux, la coordination des événements de représentation et la préparation de la correspondance et des rapports.

• Se tenir au courant des principales questions de police dans les environnements tactiques, opérationnels et stratégiques en France et dans les pays concernés, afin de fournir des réponses précises et opportunes aux partenaires nationaux et internationaux chargés de l'application de la loi.
• Etablir des partenariats et maintenir la liaison avec avec les partenaires clés de l'AFP, du gouvernement australien et des organismes extérieurs afin d'assurer le soutien approprié requis par l'Officier de l'AFP.
• Agir comme support linguistique de l’équipe en assurant la traduction de documents (FR>
• Assurer la liaison avec l'AFP, le Département des Affaires Étrangères Australien (DFAT) et les services de l'ambassade chargés de l'administration, des finances et des ressources humaines pour gérer l'administration du bureau, ce qui inclut la préparation de rapports, y compris des courriels et des lettres sur des questions de routine ou plus complexes.
• Assurer la gestion générale du bureau, y compris la gestion financière (par exemple, l'acquittement des dépenses de bureau) ainsi que le suivi et la maintenance des systèmes de classement, des dossiers financiers, des contacts clés et d'autres documents vérifiables. Gérer l'achat, l'entretien et l'élimination des actifs et fournir un soutien en matière de ressources humaines au personnel de l'AFP, le cas échéant.
• Gérer et coordonner les déplacements et les réunions des fonctionnaires en visite et de l'Officier dans la région dont il a la charge.
  • Fournir un soutien aux visites officielles, y compris la préparation de programmes de visite appropriés, et contribuer à l'organisation et à la coordination des fonctions officielles.
  • Maintenir et mettre à jour les bases de données des dossiers opérationnels et analyser les systèmes d'information informatisés utilisés par l'AFP, y compris les logiciels de traitement de texte, de base de données et de feuilles de calcul.
  • Préparer la correspondance officielle sur les questions opérationnelles et politiques au nom et sous la direction de l'officier supérieur de l'AFP ; et

Contribuer à l'élaboration des plans d'affaires de l'AFP Paris et entreprendre des projets sous la direction de l'administrateur général de l'AFP.

• Expérience sur un poste similaire avec soutien exécutif et administratif, y compris la gestion financière.
• Compétences organisationnelles avérées, y compris la capacité à atteindre des objectifs de travail sous pression.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en réseau et à assurer la liaison avec un large éventail de parties prenantes.
• Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion et un très haut niveau d'intégrité.
• Compétences en matière de gestion de projets, connaissance des logiciels Microsoft Office et expérience de l'interrogation des systèmes d'information électroniques.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision et volonté de prendre des initiatives et de faire preuve de dynamisme et de ténacité sur le plan professionnel ; et
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Mutuelle d'entreprise (50%)
Horaires flexibles
Piscine et salle de sport sur site
Qui sommes nous ?
A propos de l’Australian Federal Police

L'AFP est un organisme d'application de la loi progressiste et polyvalent qui dirige les efforts de l'Australie dans la lutte contre la criminalité transnationale au XXIe siècle.

En appliquant les principes fondamentaux de prévention, de dissuasion, de partenariat et d'innovation, l'AFP s'efforce de construire un avenir plus sûr pour l'Australie et ses partenaires internationaux. La lutte contre la criminalité organisée, le terrorisme et la protection de la sécurité nationale de l'Australie sont les principales priorités de l'AFP. Les trois principaux mécanismes permettant d'atteindre ces objectifs sont la coopération opérationnelle, l'échange de renseignements criminels et le renforcement des capacités.

Grâce à son réseau international de membres de l'AFP basés à l'étranger, l'AFP joue un rôle essentiel dans la lutte contre la criminalité à la source et dans la prévention des dommages causés à la communauté australienne. L'engagement international de l'AFP contribue fortement aux relations internationales plus larges de l'Australie et donne à la nation la capacité de faire face aux menaces de la criminalité transnationale où qu'elles se produisent. Au niveau national, l'AFP coopère étroitement avec les agences du Commonwealth et les polices des États et des territoires dans le cadre d'une série d'initiatives de lutte contre le terrorisme et la criminalité et de renforcement des capacités.