Descriptif et missions

Financements :

• Participer aux financements (recherche de partenaires et développement) des projets du catalogue de la collectivité
• Atteindre les objectifs de partenariat qualitatif et quantitatif fixés par la collectivité pour chaque projet
• Mettre en place les outils de communication adaptés (emailing et animation des réseaux, professionnels etc...)
• Veiller au respect de la charte éthique du mécénat pour développer une relation avec des entreprises ayant des valeurs partagées et communes à celles de la collectivité
• Etre force de propositions permanente pour développer le rayonnement des projets du catalogue d'offres partenariales de la Ville de Lyon
• Assurer le reporting de l'activité mécénat des actions menées par la mission avec des tableaux de bords de suivi
• Assurer la mise à jour et le suivi des contacts des partenaires et mécènes et gérer la base de données correspondante
• Réaliser un suivi hebdomadaire de l'avancement des dossiers à partir d'un rapport d'activité

Etre force de proposition pour la réalisation des événements de relations publiques avec l'ensemble des partenaires et prospects de la Ville :

• Organiser et coordonner des évènements institutionnels, de relations publiques pour les partenaires et mécènes et prospects (de l'envoi des listes d'invités et relances... au suivi logistique des rencontres et évènements mis en place)
• Participer à la recherche d'actions d'animations adaptées aux partenariats ainsi que des lieux de réceptions correspondants
• Réaliser des outils de communication pour chaque évènement organisé (invitations, badges, présentations Powerpoint...)
• Réaliser des outils de suivis des actions de relations publiques : notes de bilan, statistiques...

Coordination de l'accueil des partenaires sur l'ensemble des moments protocolaires et des mécènes de la Fête des Lumières en lien avec la Direction des Evénements et Animations, organisatrice :

• Coordonner les outils de communication en lien avec les entreprises (relecture du dossier de presse, validation des logos...)
• Mettre en place un suivi des évènements organisés avec les partenaires et des différents réceptifs entreprises et suivi des listes d'invités

Veille permanente :

• Réalisation du benchmark des actions d'animation et de fidélisation des autres collectivités et des autres porteurs d'événements
• Veille de l'activité des entreprises lyonnaises partenaires potentiels de la Ville de Lyon (revue de presse, échanges réguliers avec le milieu économique)
• Réalisation des enquêtes de satisfaction des partenaires et analyse des résultats

Profil recherché

Connaissances techniques et savoir-faire :

• Organisation et fonctionnement d'une grande collectivité territoriale
• Enjeux du Mécénat et de sa diversité en France
• Outils webmarketing et de graphisme, Photoshop, Indesign
• Outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...)
• Expertise dans la communication écrite et orale
• Capacités d'anticipation, d'organisation et de coordination

Qualités requises :

• Grande aisance relationnelle avec différents types d'interlocuteurs, goût pour les relations humaines
• Sens de la diplomatie
• Rigueur
• Esprit d'initiative, autonomie et curiosité

Formation initiale et expérience professionnelle :

• Diplôme de niveau 6/7 en communication, gestion ou management de projets culturels, ou encore en mécénat souhaité
• Expérience de 5 ans minimum
• Expérience dans la coordination de projets
• Une première expérience dans l'événementiel sera un atout

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.