Numéro de l'Emploi 24174349
Catégorie d'Emploi Finance & Accounting
Lieu Prince de Galles a Luxury Collection Hotel Paris, 33 Avenue George V, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE
Horaire Full-Time
Situé à distance ? N
Mutation? N
Type de Poste Management
MISSION PRINCIPALE :

• Collabore avec l’équipe comptable : soutien lors des absences.
• Projette une image positive et professionnelle à tout moment.
• Respecte et fait respecter les standards de l’hôtel et de la Compagnie.
• Assure à tout moment la confidentialité de l’information de l’hôtel et de la Compagnie.

RESPONSABILITES OPERATIONNELLES :

• Enregistre toutes les factures dans le système de comptabilité.
• Contrôle les factures devant mentionner avec précision les prix, les quantités, les codes et références.
• S’assure que les factures sont correctement codées et que la TVA est distinctement mentionnée.
• Doit s’assurer que les bons de commande accompagnent les factures correspondantes.
• Distribue toutes les factures aux Chefs de Département concernés pour une approbation (une facture ne doit être payée sans l’accord préalable du Chef de Département).
• S’assure du suivi et renvois dans les délais (approbation).
• Création des comptes fournisseurs avec les documents correspondants.
• Le comptable fournisseur prépare les paiements par virement et chèque, joint les justificatifs validés et les donne à contrôler au responsable comptable.
• Une fois validé, envoi les ordres et justificatifs pour signature électronique au Directeur Financier et au Directeur Général.
• Garde une copie des chèques et enregistre les informations sur le listing bancaire.
• S’assure de préparer tous les transferts bancaires : Fournisseurs, Paye, Société Mère.
• S’assure d’un suivi propre de paiement à 30 jours ou à 60 jours (Balance fournisseur).
• Organise le classement et l’archivage des factures et paiements (facture tamponnée « payée » le.
• Participe à la clôture mensuelle : Facture Non parvenue, Contrat, compte d’attente, cadrage de la balance, sauvegarde des éléments de clôture
• Apporte son concours aux inventaires mensuels et trimestriels.
• Est responsable de toute autre tâche demandée par le responsable comptable.
• Répond à toute question éventuelle concernant les fournisseurs.

RESPONSABILITES COMPLEMENTAIRES :

• Suit les programmes de formation internes et externes de l'hôtel.
• Respecte et applique les programmes préventifs visant à éviter les accidents du travail.
• Respecte les programmes relatifs à l'hygiène conformément aux procédures de la Compagnie et la législation locales.
• Respecte les procédures de sécurité incendie.
• Favorise toute économie d'énergie.

Les missions exposées ne sont pas limitatives et sont susceptibles d’être complétées en fonction des besoins de l’Entreprise et de l’évolution de l’emploi. Ces mises à jour sont consultables auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Doit respecter les procédures et les standards Marriott.
Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable.


Avantages de nos associés :

• Contrat 35h et heures supplémentaires payées.
• 13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur.
• Indemnité nourriture à hauteur de 204 euros par mois.
• Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc…
• Primes d’ancienneté.
• Primes médaille d’honneur de travail.
• Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition).
• Comité d’entreprise (de nombreux exposants, des réductions auprès de commerces partenaires…).
• Restaurant du personnel Foodles (3.65 euros un panier repas).
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur.
• Remboursement 90% des transports.
• Explore Program : Réduction sur l’ensemble de nos hôtels et restaurants du Groupe Marriott.
• Possibilités d'évolution en interne et à l'international.

L'enseigne d'hôtels et de resorts The Luxury Collection compte plus de 120 établissements dans plus de 35 pays et promet des expériences authentiques qui laissent des souvenirs inoubliables. Plus de 100 ans après nos débuts en 1906 sous l'enseigne italienne CIGA (un ensemble d'établissements parmi les plus célèbres et les plus emblématiques d'Europe), nous disposons d'une base solide nous permettant d'évoluer en permanence afin de répondre aux besoins des voyageurs et voyageuses de luxe.