Description du poste

Au sein d’Uptevia, le Contrôleur des actifs et des avoirs assure la surveillance comptable (cash et titres) des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur . Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.
Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :

• La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
• Les assemblées Générales,
• Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
• Les opérations sur titre,
• Les services financiers.
Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.

Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions de l’Assets Controller seront :

• Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité ;
• Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels ;
• Contrôler la bonne exécution des opérations ;
• Contribuer à un bon flux d’information (partage de connaissance, formation)
• Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie ;
Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs).

Au sein du Département « Contrôles et LOD1 », les principales missions du l’Assets Controller seront les suivantes :

• Contrôle des écritures comptables entre Uptévia et ses correspondants (Nostri) ;
• Gestion et contrôle du cycle de vie des chèques (émission, encaissement, fraude, opposition) ;
• Suivi et ajustement transversal des comptes Uptévia (suspens, dormants, prescription) ; Suivi et contrôle des reversements fiscaux liés aux diverses opérations sur titres (Achat, vente, OST) ;
• Elaboration et justifications des pertes dans le cadre des comités de provision pour Finance Groupe ;
• Contrôle et ajustement des positions de notre registre titre et Euroclear (Nature de compte nominatif pur, administré) ;
• Justification et certification des comptes titres et cash de Uptévia auprès de Finance groupe ;
• Reporting mensuel pour suivi auprès du management des différents secteurs opérationnels pour les suspens titres et cash ;
• Valorisation et suivi des écarts titres et cash ;
Création et intégration des reporting Protide auprès de la Banque de France ;

Atout du poste : développement de vos connaissances titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire tout en apprenant des bases juridiques liées au traitement des successions et donations.
Rem 33-39 selon l'expérience

• Critères de candidature

  • Durée
  • 6 mois

  • Poste avec management
  • Non

  • Cadre / Non Cadre
  • Non cadre

  • Niveau d'étude minimum
  • Bac + 3 / L3

  • Formation / Spécialisation
  • Comptabilité - Finance Un niveau de diplôme inférieur peut être compensé par des expériences confirmées au sein d'un Back Office Titre.
    Expérience sur un poste lié à l’Activité Titres et/ou comptable serait un plus Connaissance générale des métiers Titres, des OST, des métiers Cash, des circuits et moyens de paiement, comptable.Rem 33-39 selon l'expérience

  • Niveau d'expérience minimum
  • 3 - 5 ans

  • Compétences recherchées
  • Compétences Techniques:
    • Environnement économique et financier
    • Connaissance de l’activité Titres
    Compétences comportementales :
    • Aisance relationnelle
    • Capacité d'organisation, maîtrise du temps
    • Rigueur, fiabilité, adaptabilité
    • Esprit d'équipe

  • Outils informatiques
  • Applicatifs bureautiques (Word, Excel, Access et Power Point)Bases de données et logiciels dédiés

  • Langues
  • Anglais opérationnel



• Entreprise UPTEVIA

  Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.