Description du poste

La Direction Organisation et Transformation est composé de 4 départements:

• IT Management
• Organisation
• Projet Client / ACRS
• Busines Implementation / Prise en charge (PEC)

Au sein du département BI/PEC composé de 2 services vous interviendrez au sein du service Communication Investisseurs qui a en charge la production de courriers et d’e-mails à destination des investisseurs.


Vos missions principales seront:

• Maintenir le catalogue de prestations Editique
  • Création ou adaptation des maquettes
  Mise en ligne des nouveaux documents
  

• Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestataires
  • Envoi des relevées de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA etc
  • Pour chaque campagne
    • Définition du planning
    • Adaptation de la maquette aux spécificités de l’émetteur
    • Validation avec les clients des BAT/BAR
    Respect des délais réglementaires d’envoi des documents
    

• Contribuer à la campagne annuelle fiscale
  • Préparation des relevés fiscaux
  • Coordination avec les autres services pour valider les données
  Organisation des envois concertés avec le prestataire
  

• Gestion et routage des conventions d’ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs
• Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs
• Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductions
Rédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d’Editique.

Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux ainsi que parfois avec les clients
Rem: 38-40K selon expériences

• Critères de candidature

  • Durée
  • 6 mois

  • Poste avec management
  • Non

  • Cadre / Non Cadre
  • Cadre

  • Niveau d'étude minimum
  • Bac + 3 / L3

  • Formation / Spécialisation
  • Gestion
    2-3 ans d'expériences souhaitées en gestion de documentations, routage avec des prestataires d’Editique Rem: 38-40K selon expériences

  • Niveau d'expérience minimum
  • 3 - 5 ans

  • Compétences recherchées
  • Compétences Techniques:
    • Excel (TCD, fonction avancées « recherche V », …)
    • Word (Publipostage)
    • NUANCE
    Compétences comportementales :
    • Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, respect des process
    • Esprit critique et d’analyse
    • Travail en équipe

  • Outils informatiques
  • Maîtrise du Pack Office notamment WORD et Excel

  • Langues
  • Anglais opérationnel



• Entreprise UPTEVIA

  Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.