La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.
Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.
La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale des Services, vous serez en charge du suivi et de la coordination des dossiers RH transversaux, de l'organisation et de la réalisation de tâches de secrétariat auprès de l'équipe de la Direction générale, et assurerez un rôle de correspondant(e) RH.

Vos missions principales seront :

• Le suivi de la gestion du personnel de la Direction générale des services :

• vous assurerez un rôle de correspondant RH pour la Direction générale,

• vous préparerez des dossiers : commissions administratives paritaires, régimes indemnitaires, entretiens d'évaluation, formation, etc...

• L'accueil direct et téléphonique :

• vous assurerez l'accueil, le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques, vous prendrez et transmettrez des messages et renseignerez sur l'état d'avancement de certains dossiers,

• vous assurerez l'accueil des personnes ayant ou désirant un rendez-vous au sein de la Direction générale.

• La préparation et le suivi des dossiers de rendez-vous agents/DGS.

• La dactylographie et la mise en page de documents : courriers, notes, tableaux etc...

• La gestion informatique des congés.

• La veille à l'intendance du service : demandes Allo Bât et Easydesk, titres restaurants, etc...

• Le recensement/commande de fournitures de bureau (économat).

• La reprographie et le classement de documents/dossiers.

Missions accessoires :

• vous aidez auprès de l'ensemble de l'équipe de la DGS/DGST en cas de nécessité,

• vous aiderez à la préparation des instances municipales et métropolitaines : constitution de dossiers.

Conditions de travail :
Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
NBI : NON
RIFSEEP : 5
Accès Tramway Ligne 1 arrêt « masséna » ou « opéra vieille ville »
Possibilité de stationnement gratuit : NON
Accessibilité PMR : OUI

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

• Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

• Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

• Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.

Formation : Vous possédez un diplôme de niveau BAC à BAC+2 en métiers du secrétariat ou en sciences et technologie de la gestion.
Expérience professionnelle : Vous possédez une expérience significative dans les tâches de secrétariat, idéalement au sein d'une collectivité publique ou d'un établissement public d'envergure.

Compétences:

• vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique,

• vous possédez des notions en gestion statutaire du personnel,

• vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier,

• vous connaissez l'organisation fonctionnelle de l'établissement public et de la collectivité.

Qualités :

• vous possédez de solides qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe et grammaire),

• vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),

• vous savez travailler en équipe,

• vous savez faire preuve d’amabilité et de courtoisie dans l’accueil et l’information du public,

• vous êtes discret(te) et savez garder confidentiel les informations.