France Job Openings
Audencia
Gestionnaire contrats fournisseurs (H/F)
Nantes
FULL TIME & PART TIME
October 14, 2024
Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.
A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.
Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.
C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.
Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !
Dans le cadre de sa structuration essentielle à son développement, Audencia recrute un gestionnaire contrats fournisseurs (H/F) en CDI.
Rattaché à la responsable du pôle Immobilier et Services au sein de la Direction Finance et Opérations, vous assurerez la gestion administrative et budgétaire de votre entité dont le rôle est d’organiser, pour les étudiants, les enseignants et le personnel administratif, les conditions de travail matérielles optimales.
En collaboration avec une assistante et en proximité avec notre juriste contrats et achats et notre responsable immobilier, logistique et maintenance :
- Vous aurez une vision exhaustive des enjeux financiers de votre service et participerez au processus de suivi et de mise à jour budgétaire (budget annuel et vision de moyen terme),
- Vous recenserez et instruirez les demandes d’achats d’équipements sur les différents sites de l’Ecole,
-
A compter de la signature des contrats, vous serez l’interlocuteur/trice des fournisseurs s’agissant des aspects:
- Administratifs (avenants / agrément des sous-traitants / mises en demeure)
- Financiers (validation des factures, nantissement, cession de créances, révisions des prix, pénalités)
- Vous réaliserez un suivi des contrats (suivi des échéances, reconduction, renouvellement, résiliation…) et veillerez à la mise à jour des différents outils (publication réglementée des données essentielles, tableau de suivi interne…).
- Vous prendrez en charge diverses tâches opérationnelles afin d’assurer la continuité du service avec les équipes, notamment en période de forte activité.
- Formation en gestion et administration des entreprises
- Sens de la relation client interne
- Grande rigueur et sens des priorités
- Une expérience dans une structure traitant régulièrement du suivi de l’exécution des marchés publics ou privés de travaux/du contrôle et suivi des situations travaux/ la vérification des révisions de prix, serait fortement apprécié.
Possibilité d'un temps partiel à 80%
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