À propos de nous

L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :

• 22500 étudiants
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités

Mission

Le/la gestionnaire de mobilité européenne et internationale sera rattaché(e) au service des relations et de la coopération internationales (SERCI) de l’université Paris 8. Ce service a pour mission de développer l’action internationale de l’université, à travers la conduite de projets de coopération tant pédagogiques que scientifiques
Au sein du SERCI, au sein du pôle mobilités européennes et internationales, et en étroite coordination avec les agents chargés de développer les mobilités, le/la gestionnaire de contribuera à la prise en charge administrative des mobilités entrantes et sortantes dans le cadre de plusieurs programmes, notamment d’Erasmus+.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Mise en œuvre et suivi du processus administratif permettant la mobilité : suivi et classement de dossiers de candidature, inscriptions administratives, envoi d’attestations et de courriers pour différents programmes d’échanges, aide et suivi des inscriptions pédagogiques sur Apogée ; envois des attestations de résultats des étudiants accueillis en programmes Erasmus+ aux universités partenaires ; mise en paiement des bourses et aides diverses, mise à jour de bases de données.
• Participation à la diffusion des opportunités de mobilité internationale ;
• Participation à la diffusion des procédures ;
• Organisation et participation à des commissions de sélection ;
• Missions ponctuelles à l’étr

Profil

• Expérience en gestion administrative.

Connaissances attendues

• Connaissances sur le fonctionnement de l’université et l’enseignement supérieur en France et en Europe ;
• Connaissances générales de la mission des relations internationales.

Compétences attendues

• Capacité à travailler en réseau/équipe multiculturelle et autonomie ;
• Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie ;
• Respecter des délais ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints ;
• Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode ;
• La maitrise de l’anglais ou d’une autre langue serait un plus.