Rejoignez une équipe dynamique au cœur d'un groupe leader du Facilities Management en Europe ! Chez Apleona, nous sommes fiers de notre position de premier plan sur les marchés allemand, autrichien et suisse. Avec un chiffre d'affaires dépassant les 3,5 milliards d'euros et une équipe de près de 40 000 collaborateurs, nous façonnons l'avenir des services immobiliers à travers plus de 30 pays.


Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre nos équipes et participer à notre expansion.


Vos missions :

Gestion administrative :

• Inventaire et commande / stockage des fournitures de bureau, boissons et produits d'entretien
• Gestion du courrier, des expéditions et suivi des envois
• Relations avec les fournisseurs extérieurs : télécom, énergie…
• Commande de documents au nom de l'entreprise
• Organisation des réunions, évènements et déplacements professionnels
• Gestion et mise à jour du registre du bureau
• Suivi des demandes clients

Gestion des installations :

• Suivi du bon fonctionnement des équipements et des installations de bureau
• Coordination des interventions pour la résolution des problèmes ou l'assistance pour les problèmes en salle informatique
• Intervention de premier niveau sur le matériel : imprimantes, climatisation, écrans, câbles…
• Relations avec les prestataires de services
• Gestion des espaces de travail : plantes, rangement et stockage, gestion des accès
• Gestion et coordination des travaux
• Manutention / port de charges

Votre Profil ️‍ ️:

• Proactivité dans l'entretien général du site et des services proposés
• Excellent contact client
• Expérience dans l'encadrement d'équipe
• Esprit d'initiative
• Expérience solide dans un rôle similaire

Ce que nous proposons :

• Un 13ème mois
• Des tickets restaurant
• Un environnement de travail agréable et chaleureux
• Des opportunités de développement professionnel

Alors n'hésitez pas à postuler car de belles perspectives vous attendent chez Apleona !
Nous attendons vos candidatures.
Qui sommes nous ?
Intégrer Apleona c'est faire partie du groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse.

Nous sommes l’un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d’euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés.

Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement, et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires.

Nous disposons d'un haut niveau d'expertise technique, orientée vers la performance et le long terme et motivée par les normes de qualité élevées de nos clients

Depuis sa création en 2017, Apleona France SAS est en croissance rapide grâce à l’acquisition de nouveaux grands comptes internationaux.