À propos de nous

Le Grand Palais Rmn recherche pour son Département des Ateliers d’art :
Un régisseur des collections de moules et moulages (F/H) en CDD dès que possible pour une durée de 3 mois
Le département des Ateliers d’Art Grand Palais Rmn comprend les deux ateliers de moulage et de chalcographie. Il est localisé à La Plaine Saint-Denis. Les principales missions de ces ateliers sont la conservation et l’enrichissement de leurs collections (13 000 plaques de cuivres, 11 000 moules et 3 000 modèles), la production de moulages et d’estampes destinés à la commercialisation et la transmission d’un savoir-faire de métiers d’art.

Mission

La/le titulaire du poste réalise un audit et propose une organisation du pôle réserves et logistique des Ateliers d’art.
Ce pôle aura trois missions :
Optimiser les réserves moules et moulages en lien avec les mouleurs :

• Inventaire, récolement et pointage de la collection des moules et moulages
  
• Assurer la traçabilité de la collection dans la base de données métier
  
• Mettre en œuvre une conservation préventive des moules et moulages en participant à une définition du mode d’entretien, de conditionnement, et de rangement tout en s’assurant que leur manipulation soit sans risque pour les personnes
  
• Garantir l’identification, la localisation des moules au sein des réserves en définissant une logique d’usage (accès aisé pour les moules les plus fréquemment utilisés)
  
• Assurer le stockage des moules et moulages en veillant à l’optimisation des espaces de stockage en favorisant l’accès des visuels pour les commerciaux
  

Planifier, organiser et superviser l’ensemble des flux logistiques des Ateliers d’art en lien avec les commerciaux :

• Gérer informatiquement les entrées et sorties de stock
  
• Gérer les flux physiques des Produits stockés (moulages et estampes) et des Produits non stockés (matériel de production) et leur traçabilité
  
• Gérer les commandes e-commerce et les commandes des sites : réception des commandes et organisation des livraisons
  
• Assurer le suivi des livraisons clients clou à clou en France et à l’international : choix et organisation du mode de transport et de conditionnement, devis, suivi du transport et lien avec client ou le transporteur, suivi des douanes
  
• Gérer le planning des livraisons et l’entretien du véhicule de livraison
  
• Optimiser les livraisons intersites dans un souci de développement durable
  
• Gérer les commandes et achats de services et de produits non stockés suivant les besoins de production des artisans dans un souci de développement durable
  
• Assurer le bon déroulement des déplacements des moulages ou moules dans le cadre de prêts à visée commerciale ou institutionnelle
  
• Etablir les protocoles de constats d’état avant ventes ou prêts
  
• Assurer le suivi des installations et démontages des salons
  

Etre le relai de la Direction du Patrimoine Immobilier et Sécurité

• Sur les questions bâtimentaires
  
• Sur les questions de maintenance (matériel, installations…) en lien avec les artisans des deux ateliers
  
• Sur la gestion des déchets en lien avec les artisans des deux ateliers
  

Profil

• Ecole du Louvre ou équivalent option régie des œuvres (Bac+4/5) et/ou expérience de 2 ans minimum en gestion de projet culturel,
  
• Expérience professionnelle souhaitée : Coordination du mouvement interne et externe de collections d’art et participation à la gestion matérielle et logistique d’œuvres d’art et de réserves.
  
• Savoir élaborer des dossiers techniques sur des collections de moules et moulages en prenant en compte les contraintes de conservation /sécurité et d’exigences particulières de stockage
  
• Se faire une représentation juste des besoins en prestations internes et externes liées au stockage, au conditionnement, au transport et prêt de moulages et estampes
  
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
  
• Organisation, rigueur et anticipation, rapidité d’exécution, diplomatie et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs,
  
• Maîtrise courante de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  
• Connaissance de la bureautique (Word, Excel, bases de données),