L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.
Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.
L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.
Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nos avantages :

• Prime de fin d'année*
  
• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%
  
• Télétravail possible*
  
• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra
  
• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
  
• Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps
  
• Nombreux avantages du CSE
  
• Carte culture*
  
• Accès aux Générales des Ballets et Opéras*. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.
  
• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*
  

• Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

Description du poste

Vos missions :
Assurer le bon déroulement du traitement administratif de la gestion contractuelle et comptable des artistes et des compagnies invitées :

• Rédiger les contrats des artistes et des équipes invitées
• Assurer la gestion administrative des contrats (musique et danse) des artistes invités
• Gérer la paie des artistes invités
• Transmettre les informations budgétaires liées aux contrats des artistes invités
• Conseiller et accompagner les artistes dans leurs démarches administratives
• Veiller à la conformité juridique et règlementaire des activités de production

Accompagner les artistes pendant le déroulement des productions :

• Anticiper l'arrivée des équipes à l'Opéra et s'assurer du bon déroulé de leur venue tout au long de la production (périodes de répétition et de représentation inclues)
• Contribuer à la prise en charge et l'accompagnement des équipes artistiques (metteurs en scène, chefs d'orchestres, scénographes...) et des ensembles extérieurs (orchestres, chœurs, compagnies)

Participer à la gestion des activités de la production :

• Participer à la gestion des relations internes et externes de l'Opéra en termes de production
• Participer au suivi de certaines productions et piloter certains aspects spécifiques de la mise en œuvre de la programmation
• Participer à certains projets transverses et à la gestion courante de la direction de la production

Contraintes liées au poste :

• Disponibilité (travail en soirées, week-ends et jours fériés)
• Déplacements internes, station debout et poste assis, environnement stressant, bonne élocution, travail d'équipe.

Profil recherché

Diplôme de l’enseignement supérieur correspondant au niveau d’exigence attendu sur le poste et 3/4 ans d'expérience minimum dans le domaine d’expertise
SAVOIR :

• Connaissance de la règlementation du spectacle vivant (droit social, droit fiscal)
• Maîtrise de l'anglais et d’une autre langue étrangère
• Maitrise de la gestion administrative et de la paie

SAVOIR-FAIRE :

• Analyse et résolution de problèmes
• Capacité de négociation
• Veille sur les informations règlementaires
• Connaissance des outils de gestion administrative et de la paie
• Compréhension des demandes des artistes

SAVOIR ETRE :

• Anticipation
• Gestion des priorités
• Adaptation et réactivité
• Précision et rigueur
• Sens relationnel
• Diplomatie
• Gestion du stress
• Sens de l’organisation
• Disponibilité