Sous la responsabilité du Président de l’Association France Alzheimer 90 (Territoire de Belfort) et de la Présidente de l’Association France Alzheimer Haute-Saône (70) vos missions principales seront les suivantes :

Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister le/la Président.e dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction :

• Accueillir les visiteurs ;

• Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ;

• Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ;

• Gérer la boite mail de l’Association : réponses ou transfert des demandes ;

• Rédiger et mettre en page des courriers et documents ;

• Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons ;

• Editer les reçus fiscaux ;

• Mettre à jour des bases de données adhérents, bénéficiaires, bénévoles, Ehpad et autres ;

• Assurer les plannings, l’organisation et la gestion des ateliers aidants/aidés ;

• Constituer les dossiers pour l’UNFA (Union Nationale France Alzheimer) ;

• Mettre à jour le site Web

• Préparer les réunions : convocations, pouvoirs, feuilles d’émargement, frappe des rapports ;

• Participer à la rédaction d’activité, compte-rendu évènementiels, projets annuels, newsletter ;

• Gérer les stocks et réassorts des brochures ;

• Assurer la tenue comptable des dossiers : suivi des paiements, enregistrement des factures, rapprochements bancaires.

Sur demande des présidents, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.

Votre temps de travail sera réparti de la façon suivante :

• 24h de travail hebdomadaire dans l’association France Alzheimer 90 (BELFORT)
• 11h de travail hebdomadaire dans l’association France Alzheimer 70 (VESOUL).

Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez le pack office et vous avez une bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Linked In…).

Informations complémentaires :

• Localisation : BELFORT (90) et aire urbaine BELFORT-HERICOURT CHAMPAGNEY (quelques déplacements occasionnels sur VESOUL (70)
• Statut : Employé
• Type de contrat : CDI à temps plein (35h)
• Rémunération : SMIC
• Disponibilité prise de poste : Dès que possible
• Contact pour le recrutement: Catherine NGUYEN – DRH de France Alzheimer