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CRAM ILE-de-France

SECRETAIRE ASSISTANT H/F NIVEAU 3 OU 4 SELON PROFIL

Versailles

FULL TIME

September 5, 2024

SECRETAIRE ASSISTANT H/F NIVEAU 3 OU 4 SELON PROFIL
Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 18/09/2024
  • CDI
  • VERSAILLES (78)
  • NIVEAU 3
  • Télétravail possible
  • NVHADD97329
CRAM ILE-de-France

Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail dans les entreprises.
Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur-Conseil, mènent dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles.

L'antenne des Yvelines, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, 7 Contrôleurs de Sécurité, 1 Responsable d'Unité et 3 administratifs.

Description du poste

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :

  • assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
  • traiter, classer et archiver les correspondances et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
  • consulter et actualiser les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
  • gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes …
  • préparer les injonctions et les ristournes,
  • suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
  • assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises,
  • participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat,
  • contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne,
  • rédiger les comptes rendus de réunion.

Profil recherché
Vos compétences

  • Rigueur, respect des procédures.
  • Bonnes qualités rédactionnelles.
  • Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
  • Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
  • Confidentialité.

Votre formation

BAC+2

Informations complémentaires

Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

Poste à pourvoir au niveau 3 ou 4 selon profil.
Salaire mensuel brut : entre 1800 et 1900 euros selon profil sur 14 mois

Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Autres avantages :
  • Rémunération sur 14 mois
  • Intéressement
  • Tickets restaurants
  • Prime de crèche
  • Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
  • Télétravail en application du protocole d'accord local
  • CSE

Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.


Contact

POUR POSTULER : connectez-vous sur le site www.cramif.fr rubrique "carrières".

Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
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