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CRAM ILE-de-France
SECRETAIRE ASSISTANT H/F NIVEAU 3 OU 4 SELON PROFIL
Versailles
FULL TIME
September 5, 2024
SECRETAIRE ASSISTANT H/F NIVEAU 3 OU 4 SELON PROFIL
Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 18/09/2024- CDI
- VERSAILLES (78)
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD97329
CRAM ILE-de-France
Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail dans les entreprises.
Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur-Conseil, mènent dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles.
L'antenne des Yvelines, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, 7 Contrôleurs de Sécurité, 1 Responsable d'Unité et 3 administratifs.
Description du poste
- assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
- traiter, classer et archiver les correspondances et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
- consulter et actualiser les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
- gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes …
- préparer les injonctions et les ristournes,
- suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
- assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises,
- participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat,
- contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne,
- rédiger les comptes rendus de réunion.
Profil recherché
Vos compétences
- Rigueur, respect des procédures.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
- Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
- Confidentialité.
Votre formation
BAC+2
Informations complémentaires
Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.
Poste à pourvoir au niveau 3 ou 4 selon profil.
Salaire mensuel brut : entre 1800 et 1900 euros selon profil sur 14 mois
Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
- Rémunération sur 14 mois
- Intéressement
- Tickets restaurants
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
- Télétravail en application du protocole d'accord local
- CSE
Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
Contact
POUR POSTULER : connectez-vous sur le site www.cramif.fr rubrique "carrières".
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