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Aésio Santé

Secrétaire de Direction (H/F)

Bellegarde-en-Forez

FULL TIME

October 21, 2024

SECRETARIAT / ACCUEIL / ASSISTANAT / ADMINISTRATIF

Temps complet

Référence : Aesio-sante-005638

Ville : BELLEGARDE EN FOREZ (42)

Type de contrat : CDI temps plein

Établissement : RESIDENCE MUTUALISTE L'ADRET

Rejoignez nos équipes investies au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches.

Présentation du Groupe

AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif

AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SSR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie...).

Il réunit 5100 salariés.

Au sein de ses établissements, le groupe s'engage pour :

Proposer une offre de soins aux justes prix
Garantir une prise en charge associant qualité, sécurité des soins et confort du patient
Informer, donner des conseils personnalisés grâce à des équipes expertes
S'engager dans les dernières avancées médicales et les innovations techniques et organisationnelles

Vous partagez notre vision et nos valeurs

Rejoignez nous !

Présentation de l'Établissement

La Résidence Mutualiste l'Adret est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, situé à Bellegarde-en-Forez, géré par la Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM.

L'établissement se compose de 100 lits répartis en différents services, unité de vie protégée, maison de retraite, unités grande dépendance). La structure dispose aussi d'un PASA de 14 places.

Description de l'offre

Afin de compléter son équipe, la Résidence mutualiste l'Adret recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps plein :

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, le (la) secrétaire de direction est en charge d'assurer un accueil de qualité et de participer à la gestion administrative et RH de l'établissement. Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes :

1. ACCUEIL

Vous veillez à offrir un accueil de qualité tant physique que téléphonique (résidents, familles, personnel, prestataires extérieurs ...)

2. GESTION ADMINISTRATIVE ET RH

Vous réalisez le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (contrats de séjour, aides sociales, APL/AL, tenue des caisses, prélèvements automatiques). Vous assurez les relations avec les organismes de tutelles et de tarification.

Vous suivrez la gestion comptable en lien avec les différents fournisseurs.

En lien avec le cadre de santé, vous contribuez à la gestion des ressources humaines.

Dans ce cadre, vous gérez les dossiers du personnel : contrat de travail, avenants, arrêt de travail, suivi des visites médicales, aide et suivi aux pourvois de remplacements, tenue et suivi du logiciel du temps de travail, en lien direct avec les services de ressources humaines et le cadre de santé.

3. VIE INSTITUTIONNELLE

Véritable relais de l'information au sein de l'établissement, vous transmettez des informations utiles aux autres personnes de la Résidence ainsi qu'aux familles. Vous gérez le courrier des résidents et de la résidence. Vous assurez le suivi de l'affichage institutionnel.

4. DEMARCHE QUALITE

Vous serez un acteur actif dans le suivi de la démarche qualité au sein de la structure en participant aux différentes instances.

Description du profil

Vous êtes titulaire d'un Master en Management des Etablissements de Santé (BAC+5) et disposez d'une première expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique, vous disposez de connaissances en comptabilité et juridiques.

Soucieux d'offrir un accueil digne de qualité à nos résidents, vous faîtes preuve de discrétion, de qualités relationnelles et d'esprit d'équipe.

Vous êtes motivé(e) pour vous investir dans notre groupe mutualiste.

Rejoignez-nous !

Avantages sociaux

Rémunération selon convention FEHAP 51
AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés
Mutuelle Groupe à 5,92 euros pour le salarié avec garanties très favorables
Avantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque Noël, etc.
Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition, etc.)
31 jours de congés
Prime transport de 47 euros net versée à tous les salariés
Plannings coconstruits avec les équipes
Diminution du nombre de jours travaillés avec des plannings comprenant des horaires en 12h
Organisme de formation interne donnant accès à de nombreuses formations (Campus des talents)

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