• CDD
• BERCK SUR MER
• NIVEAU 3
• NVHADD99837

UGECAM DES HAUTS DE FRANCE

L'UGECAM Hauts-de-France recrute UN/UNE SECRETAIRE (H/F) en CDD pour le Centre La Mollière à Berck sur Mer.
ENTREPRISE
L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine d'établissements et services, sanitaires (SMR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), sur la région.
ÉTABLISSEMENT
Le Centre de Réadaptation Professionnelle « La Mollière » (ESRP-ESPO) a pour mission l'évaluation, l'orientation, la préformation, la formation et l'accompagnement à la réinsertion professionnelle et sociale des personnes ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleurs Handicapés (RQTH), délivrée par les Commissions des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH). Le Centre dispose de 132 places : 72 en Préorientation, 60 en réadaptation professionnelle. A ces activités, viennent s'adosser celles liées au SAMSAH et au Dispositif d'Emploi Accompagnée du Pas-de-Calais (DEA62).

Description du poste

Sous l'autorité de la Directrice et rattaché(e) à la responsable de service de Réadaptation professionnelle et qualité, le/la Secrétaire:

• intervient dans la gestion des dossiers des bénéficiaires de Préorientation et Réadaptation Professionnelle, en lien avec les différents services administratifs et les professionnels des équipes pluri-disciplinaires,

• gère le processus de préadmission, d'admission et le suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires de l'établissement, jusqu'à leur sortie,

• réceptionne et oriente les différents interlocuteurs, assure les relations téléphoniques, assure un suivi des plannings,

• assure l'organisation des sessions d'examen, notamment auprès de la DREETS,

• prépare les réunions des équipes pluridisciplinaires (aide au projet/guidance/bilan),

• participe aux suivi des indicateurs liés au rapport d'activité,

• assure le relais de la secrétaire de préadmission de Préorientation lors de son absence,

• donne une information aux partenaires et aux bénéficiaires sur les dispositifs et les modalités d'entrée,

• sait gérer plusieurs activités en simultanée.

Profil recherché

Vos compétences

Maitriser les outils bureautiques
Maîtriser parfaitement les règles de présentation de documents, d'orthographe, de syntaxe
Etre organisé(e), rigoureux (se) autonome dans les missions confiées
Avoir le sens des priorités et savoir planifier les actions à mener
Avoir la bonne mesure des informations à relayer, les partager avec les différents interlocuteurs
Faire preuve d'ouverture d'esprit, d'adaptabilité, d'initiative, de discrétion
Avoir une bonne capacité d'écoute et de communication

Votre formation

Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans la gestion administrative
Avoir une expérience significative dans des fonctions similaires
Connaitre l'environnement médico-social et le secteur du handicap
Posséder le permis B

Informations complémentaires

Temps plein 39h/semaine
À pourvoir rapidement (Remplacement sur congé maternité minimum 7 mois)
Déplacements possibles
Convention collective Sécurité Sociale - Rémunération annuelle brute 23 931.88 € sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année).
Poste basé à Berck (62)
Vendredi Après Midi et week-end non travaillés
Parking privé gratuit pour les salariés
L'employeur interrogera le FIJAISV (fichier national automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes) pour la personne recrutée
Pour aller plus loin : https://www.groupe-ugecam.fr/centre-la-molliere
Date limite de candidature : 30/11/2024

Contact

Lettre de motivation et CV à adresser :
par courrier à : Madame la Directrice du Centre La Mollière, 19/21 boulevard de Paris 62601 Berck-sur-Mer Cedex CS 90039
ou par courriel à : recrutement-lamolliere.ug-hdf@ugecam.assurance-maladie.fr

Les avantages liés au poste

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