Germany Job Openings

Plan International Germany eV

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Hamburg

PART TIME

September 6, 2024

Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet. Wir suchen für unsere Abteilung Organisation, Logistik und Infrastruktur
in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Ihre Aufgaben:
  • Empfang von Besucher:innen und Lieferant:innen
  • Entgegennahme von Telefongesprächen und Weitervermittlung an die entsprechenden Mitarbeiter:innen
  • Entgegennahme von Kuriersendungen
  • Weiterleiten von E-Mails
  • Bestellung von Kurier- und Taxifahrten
  • Eindecken von Konferenzräumen
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
Ihr Profil:
  • Erfahrung in dem Bereich der Empfangsarbeit wäre vorteilhaft
  • Sichere Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Zeitliche Flexibilität
  • Souveränes, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke
  • Selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook)
Wir bieten Ihnen
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
  • Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld

Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe haben, bewerben Sie sich bitte auf Deutsch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online.
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