Du möchtest die Zukunft der Immobilienverwaltung mitgestalten? Bei Emeria Germany bist Du genau richtig! Mit unseren Marken Reanovo, Optima, R&M und Haferkamp sind wir eines der führenden Unternehmen in der Verwaltung von Wohnimmobilien in Deutschland. Seit 20 Jahren setzen wir auf Kundennähe, Kompetenz und Transparenz – und bieten mit 700 Mitarbeitenden an 50 Standorten einen umfassenden Service für über 150.000 Immobilien. Als Teil der französischen Emeria Group, Europas Nummer 1, erwarten Dich spannende Aufgaben und echte Entwicklungschancen. Werde Teil unseres Teams!
Wir suchen Sie ab sofort für unser Headquarter in Essen als
Executive Assistant to Management Board (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns

• Unterstützung und Entlastung unseres CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für den CEO
• Selbstständige Bearbeitung und Organisation von (internationalen) Terminen, Schriftverkehr, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, etc.
• Verlässliche und sorgsame Betreuung von Meetings und Events, sowie deren professionelle Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung von Wiedervorlagen, Präsentationen, Korrespondenzen und Vertragsunterlagen auf Deutsch und Englisch
• Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, Directs und Shareholder
• Büroorganisation wie z. B. Bearbeitung der täglichen Post und Bestellung von Büromaterial
• Sonderaufgaben wie z. B. die Koordination von Projekten oder die Durchführung von Recherchen für die Geschäftsführung

Das hast du drauf!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenz- bzw. Sekretariatswesen, alternativ abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, idealerweise im Konzernumfeld
• Sicherheit in der Kommunikation, sehr gute Rechtschreibung, Zeichensetzung sowie eine tadellose Grammatik
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres, kompetentes und gepflegtes Auftreten
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässiger Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Produkten
• Souveräner Umgang in der deutschen und englischen Sprache

Das darfst du von uns erwarten

• Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
• Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
• Ein marktgerechtes Gehalt
• Eine betriebliche Altersvorsorge bezuschusst durch den Arbeitgeber
• Exklusive Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
• Eine umfassende Einarbeitung durch unser Patenkonzept
• Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kostenübernahme von nebenberuflichen Weiterbildungen
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Lohnfortzahlung bei Erkrankung des Kindes)
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für Geburtstag, Einschulung Kind etc.
• Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen
• Entwicklungsmöglichkeiten an unseren 600 Standorten in Europa