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ICTS Germany

Kaufmännischer Mitarbeiter Digitalisierung (m/w/d)

Potsdam

November 1, 2024

ICTS Germany ist ein führendes Sicherheitsunternehmen mit bundesweiter Präsenz und einem Team von rund 2.000 engagierten Mitarbeitern. Als Teil der internationalen ICTS Europe Familie sichern und betreuen wir die Standorte unserer Kunden in ganz Deutschland und bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen, die Vertrauen schaffen.
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.
Bei uns stehen eine positive Arbeitsatmosphäre und Teamgeist an erster Stelle - wir fördern einen kollegialen Austausch und pflegen einen respektvollen Umgang miteinander. Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns wachsen möchten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihren persönlichen Karriereweg aktiv mit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Hauptsitz in Potsdam.
Darauf freuen Sie sich bei uns
  • Freundliches Arbeitsklima in einem motivierten und unterstützenden Team
  • Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit und Homeofficemöglichkeit
  • Mobil ausgestatteter Arbeitsplatz mit Firmenhandy und Laptop
  • Zielvereinbarungen mit der Möglichkeit attraktiver Bonuszahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Zuschuss für erstklassige Absicherung im Ruhestand
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei beliebten Anbietern
  • Teamevents und selbstverständlich kostenlose Getränke
Ihr Beitrag zur aktiven MitgestaltungIn Ihrer Position sorgen Sie dafür, dass die Abläufe im Unternehmen effizienter und moderner gestaltet werden und ICTS Germany den digitalen Wandel erfolgreich weiterführt.
Prozessanalyse und Optimierung:
  • Identifizierung bestehender kaufmännischer Prozesse, die digitalisiert oder automatisiert werden können (z. B. Rechnungswesen, Beschaffung, Bestandsverwaltung).
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im kaufmännischen Bereich.
Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools
  • Auswahl und Einführung von Softwarelösungen im kaufmännischen Bereich in enger Zusammenarbeit mit IT und Geschäftsführung.
  • Aufbau von Berichts- & Analysetools zur Verbesserung von Geschäftsprozessen
Schulung und Support:
  • Schulung von Kollegen im Umgang mit neuen digitalen Anwendungen und Prozessen.
  • Bereitstellung von technischem Support und Anlaufstelle für Fragen zu den eingesetzten Tools.
Dokumentation und Qualitätskontrolle:
  • Dokumentation der digitalisierten Prozesse und Sicherstellung, dass diese den Complianceund Qualitätsstandards entsprechen.
  • Regelmäßige Kontrolle und Anpassung digitaler Prozesse, um Effizienz und Qualität zu gewährleisten.
Das zeichnet Sie aus
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Expertenkenntnisse in MS Office-Anwendungen
  • Fundierte IT-Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Programmiersprachen sowie die Fähigkeit, entwickelte Tools und Systeme verständlich zu vermitteln
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
  • Analytisches Denken, kombiniert mit einer zuverlässigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft -wir freuen uns darauf, Ihre Leidenschaft und Ideen kennenzulernen!
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