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Mitie

Koordinator für das Wartungsbüro (PPM, Preventative Planned Maintenance)

Paderborn

FULL TIME

November 14, 2024

STELLENAUSSCHREIBUNG
STELLENBEZEICHNUNG: Koordinator für das Wartungsbüro (PPM, Preventative Planned Maintenance) - OPC Germany & Wider Europe (GWE)

HAUPTAUFGABEN UND ZUSTÄNDIGKEITEN:

Verantwortlich für die Durchführung der geplanten Wartungen und die Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Vorschriften für die Anlagen des Standorts Paderborn.

Weitere Aufgaben, sind:

  • Unterstützung und Steuerung der PPM-Jahresplanung, einschließlich aller Ressourcenänderungen und Koordination der Ressourcenplanung für den Standort Paderborn
  • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglich vereinbarten Fristen
  • Verantwortung für die Planung der PPM-Arbeiten in Abstimmung mit dem PPM-Supervisor.
  • Verwaltung und Koordination von internen und externen Ressourcen.
  • Überprüfung des VFM (value for money) der von Subunternehmern zu erbringenden Leistungen
  • Berichterstattung (wöchentlich) über die PPM-Planung an den PPM-Supervisor
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowohl für interne als auch für externe Beteiligten.
  • Verantwortung für die Bearbeitung und Archivierung der Dokumentation aller abgeschlossenen Arbeiten und Zertifizierungen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien sowie den Kunden- und gesetzlichen Anforderungen
  • Sicherstellung, dass alle internen Prozesse eingehalten werden
  • Sicherstellung, dass alle Arbeiten den Standards, Richtlinien, Verfahren und Erwartungen von Mitie und dem Kunden entsprechen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Health and safety (QHSE), um ein sicheres Arbeitsumfeld für Mitarbeiter und Lieferanten zu gewährleisten
  • Förderung und Umsetzung von Best Practices
Und natürlich alle anderen Aufgaben, die Ihnen von Ihrem Vorgesetzten übertragen werden und die Ihren Fähigkeiten und Kapazitäten entsprechen.

Attribute / Criteria:
Education / Qualifications / Training
Essential:

  • GSCE Levels or Equivalent
  • Haupt- or Realschulabschluss
Desirable:
  • Ausbildung

Knowledge & Experience
Essential:

  • Guter Umgang mit Microsoft Office
  • Erfahrung in der Koordination von eigenen Handwerkern und Nachunternehmern
  • Sehr gute technische Auffassungsgabe
  • Sach- und Fachkompetenz
  • Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und selbständige Arbeitsweise
Desirable:
  • Frühere Erfahrungen mit der Arbeit in einem Verteidigungsministerium.

Skills & Abilities
Essential:

  • Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch
  • Akribische Aufmerksamkeit für Details.
  • Effiziente Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
  • Hervorragende Organisation

Personal Qualities
Essential:

  • Enthusiastisch und flexibel
  • Initiativfreudiges Teammitglied mit der Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
  • Hohe Kundenorientierung und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil

Objective Requirements
Essential:

  • Recht auf Arbeit in Deutschland
  • Fähigkeit, die erforderliche Mo D-Sicherheitsfreigabe zu erlangen.
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