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Mitie
Koordinator für das Wartungsbüro (PPM, Preventative Planned Maintenance)
Paderborn
FULL TIME
November 14, 2024
STELLENBEZEICHNUNG: Koordinator für das Wartungsbüro (PPM, Preventative Planned Maintenance) - OPC Germany & Wider Europe (GWE)
HAUPTAUFGABEN UND ZUSTÄNDIGKEITEN:
Verantwortlich für die Durchführung der geplanten Wartungen und die Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Vorschriften für die Anlagen des Standorts Paderborn.
Weitere Aufgaben, sind:
- Unterstützung und Steuerung der PPM-Jahresplanung, einschließlich aller Ressourcenänderungen und Koordination der Ressourcenplanung für den Standort Paderborn
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglich vereinbarten Fristen
- Verantwortung für die Planung der PPM-Arbeiten in Abstimmung mit dem PPM-Supervisor.
- Verwaltung und Koordination von internen und externen Ressourcen.
- Überprüfung des VFM (value for money) der von Subunternehmern zu erbringenden Leistungen
- Berichterstattung (wöchentlich) über die PPM-Planung an den PPM-Supervisor
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowohl für interne als auch für externe Beteiligten.
- Verantwortung für die Bearbeitung und Archivierung der Dokumentation aller abgeschlossenen Arbeiten und Zertifizierungen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien sowie den Kunden- und gesetzlichen Anforderungen
- Sicherstellung, dass alle internen Prozesse eingehalten werden
- Sicherstellung, dass alle Arbeiten den Standards, Richtlinien, Verfahren und Erwartungen von Mitie und dem Kunden entsprechen
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Health and safety (QHSE), um ein sicheres Arbeitsumfeld für Mitarbeiter und Lieferanten zu gewährleisten
- Förderung und Umsetzung von Best Practices
Attribute / Criteria:
Education / Qualifications / Training
Essential:
- GSCE Levels or Equivalent
- Haupt- or Realschulabschluss
- Ausbildung
Essential:
- Guter Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrung in der Koordination von eigenen Handwerkern und Nachunternehmern
- Sehr gute technische Auffassungsgabe
- Sach- und Fachkompetenz
- Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Frühere Erfahrungen mit der Arbeit in einem Verteidigungsministerium.
Essential:
- Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch
- Akribische Aufmerksamkeit für Details.
- Effiziente Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Hervorragende Organisation
Essential:
- Enthusiastisch und flexibel
- Initiativfreudiges Teammitglied mit der Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
- Hohe Kundenorientierung und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
Essential:
- Recht auf Arbeit in Deutschland
- Fähigkeit, die erforderliche Mo D-Sicherheitsfreigabe zu erlangen.
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