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![Deutsche Post & DHL Personal Assistant (m/w/d) Airfreight Germany & Europe](/storage/logo/Deutsche_Post___DHL.jpeg)
Deutsche Post & DHL
Personal Assistant (m/w/d) Airfreight Germany & Europe
Frankfurt am Main
FULL TIME
August 17, 2024
Für den Bereich Luftfracht suchen wir am Standort Frankfurt eine/n ergebnisorientierte/n
Personal Assistant (m/w/d)
to Vice President Airfreight Germany & Senior Vice President Airfreight Europe
Unbefristet in Vollzeit
Diese Herausforderungen erwarten dich bei uns:
- Du trägst die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf jeglicher Aktivitäten deines Verantwortungsbereichs
- Das Office Management, die Terminkoordination und -überwachung (auch über MS Teams) gehören zu deinen Aufgaben
- Auch planst und buchst du Reisen, Schulungen und Meetings und rechnest diese korrekt ab
- Du erstellst Statistiken in Excel sowie Präsentationen in Power Point
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Personalthemen
- Des Weiteren fungierst du als Ansprechperson für diverse Anfragen von Mitarbeitenden innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Die Verarbeitung von Daten und das Erstellen von Standardberichten gehört zu deinen Aufgaben
- Unter begrenzter Aufsicht unterstützt du bei der Durchführung von Prozessen und Aktivitäten und stellst eine erfolgreiche Ausführung von Projekten sicher
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Recherche, Datenvereinbarung und –validierung sowie Dokumentation und die Erstellung von Reportings
- Du bist verantwortlich für die Weitergabe von Informationen über Projektaktivitäten und –ausgaben, um das Team über den aktuellen Stand informiert zu halten
- Für die Bereitstellung von zeitnaher und effektiver administrativer Unterstützung der Projektteams, wie z.B. die Organisation von Sitzungen, Erstellung von Tagesordnungen etc., trägst du Verantwortung
- Außerdem sammelst du für die Erstellung von Projektschätzungen Daten zu Kosten, Ressourcen und Zeit
Das wünschen wir uns von dir:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Bereich Office Management und Assistenz
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
- Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office, vor allem Excel und Power Point)
- Offene und kommunikative Art, Selbständigkeit, gutes Zeitmanagement, Loyalität und Verschwiegenheit
- Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern zu entwickeln und einzubringen
- 13 Gehälter und Vermögenswirksame Leistungen
- Flex Work Möglichkeit
- Fest- und Brauchtumstage
- Hervorragende Sozialleistungen, Familienservice, Business Bike (Eurorad) und Corporate Benefits
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
#DGFDEAO
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