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Deutsche Post & DHL

Personal Assistant (m/w/d) Airfreight Germany & Europe

Frankfurt am Main

FULL TIME

August 17, 2024

DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams.

Für den Bereich Luftfracht suchen wir am Standort Frankfurt eine/n ergebnisorientierte/n

Personal Assistant (m/w/d)
to Vice President Airfreight Germany & Senior Vice President Airfreight Europe
Unbefristet in Vollzeit

Diese Herausforderungen erwarten dich bei uns:
  • Du trägst die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf jeglicher Aktivitäten deines Verantwortungsbereichs
  • Das Office Management, die Terminkoordination und -überwachung (auch über MS Teams) gehören zu deinen Aufgaben
  • Auch planst und buchst du Reisen, Schulungen und Meetings und rechnest diese korrekt ab
  • Du erstellst Statistiken in Excel sowie Präsentationen in Power Point
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung von Personalthemen
  • Des Weiteren fungierst du als Ansprechperson für diverse Anfragen von Mitarbeitenden innerhalb des Verantwortungsbereichs
  • Die Verarbeitung von Daten und das Erstellen von Standardberichten gehört zu deinen Aufgaben
  • Unter begrenzter Aufsicht unterstützt du bei der Durchführung von Prozessen und Aktivitäten und stellst eine erfolgreiche Ausführung von Projekten sicher
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie Recherche, Datenvereinbarung und –validierung sowie Dokumentation und die Erstellung von Reportings
  • Du bist verantwortlich für die Weitergabe von Informationen über Projektaktivitäten und –ausgaben, um das Team über den aktuellen Stand informiert zu halten
  • Für die Bereitstellung von zeitnaher und effektiver administrativer Unterstützung der Projektteams, wie z.B. die Organisation von Sitzungen, Erstellung von Tagesordnungen etc., trägst du Verantwortung
  • Außerdem sammelst du für die Erstellung von Projektschätzungen Daten zu Kosten, Ressourcen und Zeit

Das wünschen wir uns von dir:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Bereich Office Management und Assistenz
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute IT-Kenntnisse (MS Office, vor allem Excel und Power Point)
  • Offene und kommunikative Art, Selbständigkeit, gutes Zeitmanagement, Loyalität und Verschwiegenheit

Warum du zu uns kommen solltest:
  • Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern zu entwickeln und einzubringen
  • 13 Gehälter und Vermögenswirksame Leistungen
  • Flex Work Möglichkeit
  • Fest- und Brauchtumstage
  • Hervorragende Sozialleistungen, Familienservice, Business Bike (Eurorad) und Corporate Benefits

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
#DGFDEAO
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