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TEAMASSISTENZ (M/W/D)
Düsseldorf
FULL TIME
September 14, 2024
Unsere renommierte Anwaltskanzlei im Herzen von Düsseldorf sucht eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d). Wir bieten unseren Mandanten erstklassige juristische Dienstleistungen und setzen dabei auf ein starkes, unterstützendes Team im Hintergrund. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Teil eines professionellen und kollegialen Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Anwälte in administrativen und organisatorischen Belangen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Terminkoordination und -überwachung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftsätzen
- Pflege und Verwaltung der Akten und Datenbanken
- Reisemanagement sowie Abrechnung der Reisekosten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Vergütungspaket
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
- Flache Hierarchien und ein offenes, kollegiales Team
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Direktvermittlung
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