Das ist deine neue Aufgabe

• Du bist die rechte Hand von dem Leiter (m/w/d) des Logistikzentrums
• Du sichtest und bearbeitest die Eingangspost
• Du überprüfst eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
• Zu bist verantwortlich für das Anlegen neuer Mitarbeiter im Zeiterfassungssystem sowie das Bearbeiten von Zeitkorrekturen und Urlaubsanträgen
• Du koordinierst die Einsätze von Zeitarbeitnehmern in Absprache mit den Fachbereichen
• Du erstellst Auswertungen aus dem Zeitmanagement-System (u. a. Überstunden, geleistete Arbeitsstunden im Logistikzentrum) auf Anforderung des Vorgesetzten
• Du erstellst Präsentationen und kümmerst Dich um das Ablegen und Archivieren von Dokumenten unter Beachtung gesetzlicher und interner Bestimmungen
• Du führst Reisebuchungen (u. a. Bahnreisen, Mietwagen, Hotelbuchungen) für alle Mitarbeiter am Logistikstandort durch

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich mit
• Fundiertes Fachwissen der Beschaffung.- Bestell.- Margen.- und Supply Chain Prozesse wäre wünschenswert
• Du überzeugst durch einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Du punktest durch ausgeprägte Serviceorientierung sowie einem hohen Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Eine proaktive Arbeitsweise sowie Organisations- und Planungsgeschick zeichnen Dich aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift