Η Bristot Hellas AE, με έδρα την Αθήνα (Κρυονέρι), εισαγωγέας και Brand owner του καφέ Bristot στην Ελλάδα, αναζητά Customer Service & Finance Administrator, για πλήρη απασχόληση.
H θέση αναφέρεται στον Operations Director της εταιρείας και εξυπηρετεί αιτήματα πελατών αναφορικά με προϊόντα, παραγγελίες, εισπράξεις και παραδόσεις, ενώ παρέχει υποστήριξη στα τμήματα πωλήσεων και τους αντιπροσώπους της εταιρείας.

Responsibilities

• Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και λοιπούς συνεργάτες της εταιρείας
• Επεξεργασία παραγγελιών μέσω email ή τηλεφώνου
• Έκδοση παραστατικών
• Καταχώρηση λογιστικών εγγραφών εξόδων/τιμολογίων προμηθευτών
• Έλεγχος της ακρίβειας των δεδομένων σε παραγγελίες και τιμολόγια
• Συνεργασία με το τμήμα Logistics για την εξασφάλιση έγκαιρων παραδόσεων
• Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων πωλήσεων και πελατών
• Συμφωνία υπολοίπων με πελάτες και προμηθευτές και συντονισμός εισπράξεων/πληρωμών
• Συμμετοχή στην οργάνωση και εκτέλεση προωθητικών ενεργειών και εκδηλώσεων για την προώθηση των προϊόντων καφέ.
• Παρακολούθηση των αποθεμάτων και διασφάλιση της διαθεσιμότητας προϊόντων.
• Συντονισμός με το τμήμα αποθήκης για την αναπλήρωση αποθεμάτων.

Requirements

• Πτυχίο Πανεπιστημίου στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή σχετικό τομέα
• Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
• Πρακτική εμπειρία με λογισμικό ERP (γνώση του Soft One, θα θεωρηθεί προσόν), CRM και MS Office
• Εξαιρετικές οργανωτικές και ικανότητες multitasking
• Ομαδικότητα και υψηλό επίπεδο αφοσίωσης
• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση με deadlines
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και εξυπηρέτησης πελατών.
• Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων.
• Ικανότητα εργασίας σε ομάδα και συνεργασίας με άλλα τμήματα.
• Αναλυτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.

Benefits

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Bonus απόδοσης