Israel Job Openings
המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי
מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל כלכלה רפואית
Tel Aviv-Yafo
FULL TIME
September 15, 2024
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.
מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.
תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.
ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.
הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
הזמנת ציוד משרדי/משקי.
תיוק וארגון חומר.
משימות נוספות לפי הוראת מנהלת הלשכה והסמנכ"ל.
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-2 שנים, רצוי בארגון גדול ובלשכה בכירה (ניסיון צבאי רלוונטי גם כן)
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
ניסיון מארגון רפואי-יתרון.
יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, אסרטיביות לצד נועם הליכות, יכולת הסתגלות לשינויים
שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word
שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel
שליטה ב- Power Point - יתרון
אנגלית ברמה טובה- התכתבות יומיומית במיילים
היקף משרה ושעות עבודה:
משרה מלאה- 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע.
שעת התחלה 07:30 (פעמיים-שלוש בשבוע) שאר הימים ניתן להגיע עד 08:00
שלוש בשבוע לפחות עד 17:00-18:00 (תלוי באילוצי לו"ז הלשכה)
נדרשת גמישות בשעות ונכונות לשעות נוספות.
ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.
מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.
תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.
ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.
הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
הזמנת ציוד משרדי/משקי.
תיוק וארגון חומר.
משימות נוספות לפי הוראת מנהלת הלשכה והסמנכ"ל.
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-2 שנים, רצוי בארגון גדול ובלשכה בכירה (ניסיון צבאי רלוונטי גם כן)
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
ניסיון מארגון רפואי-יתרון.
יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, אסרטיביות לצד נועם הליכות, יכולת הסתגלות לשינויים
שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word
שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel
שליטה ב- Power Point - יתרון
אנגלית ברמה טובה- התכתבות יומיומית במיילים
היקף משרה ושעות עבודה:
משרה מלאה- 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע.
שעת התחלה 07:30 (פעמיים-שלוש בשבוע) שאר הימים ניתן להגיע עד 08:00
שלוש בשבוע לפחות עד 17:00-18:00 (תלוי באילוצי לו"ז הלשכה)
נדרשת גמישות בשעות ונכונות לשעות נוספות.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available as it has expired
New Job Alerts
Looking for similar job?
New Job Alerts