Visits and Protocol Officer ビジット（要人訪日） 儀典担当官

給与：月給 510,045円
アクセス：「麻布十番駅」より徒歩5分
勤務時間：平日 9：00-17：30

お仕事について

お仕事内容

• 要人訪日の際の日程調整、宿泊施設、オフィス内IT 機器等一貫した手配や準備
• 関係書類翻訳、法人訪日プログラム冊子の作成
• 外務省、法務省、空港等関係機関との連携
• 外交官登録、ビザ手配などの事務、サポート業務
• 公式行事の招待客管理、招待状送付など、イベントマネジャーのアシスタント 等

雇用形態： 契約社員（初回３年契約）

※仕事内容やその他の詳細はオーストラリア大使館ホームページにてご確認ください。
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Visits and Protocol Officer （Three-year contract with potential to be made permanent）

The Australian Embassy in Tokyo is seeking a highly motivated bilingual Visits and Protocol Officer. The successful applicant will be able to deliver high level support and logistical coordination for VIP and ministerial visits as well as the full range of protocol services to teams across the Embassy.

You must be a strong team player with high-level interpersonal skills, a keen eye for detail and the ability to foster productive working relationships with both internal and external stakeholders. Experience with and a good knowledge of Japanese Government and protocol is highly desirable.

This position may require irregular working hours, including weekends, during busy periods. Additional hours worked will be compensated in line with the Australian Embassy’s employment conditions package.

※ For more information, please refer to the Australian Embassy Website (Job Opportunities).

募集要項

職種Visits and Protocol Officer ビジット（要人訪日） 儀典担当官
給与月給 510,045円
給与、待遇、福利厚生等につきましては、オーストラリア大使館ホームページ
【Job Opportunities】にてご確認ください。

雇用形態： 契約社員（初回３年契約）
試用・研修 試用期間あり（6か月）
雇用条件は本採用時と同じ
待遇・福利厚生厚生年金、雇用保険、労災
勤務地 オーストラリア大使館 東京
東京都港区三田2-1-14 （勤務地）
アクセス「麻布十番駅」より徒歩5分
応募資格

• 口語、文語ともに高い語学力（日英）
• 多岐に渡るオフィス業務、プロジェクト管理経験
• 高いコンピュータスキル
• 日本における国際儀礼（プロトコール）の知識
• 優れた対人能力
• チームワークの中での業務を推進する能力
• 同時に複数の仕事を進行でき、効果的に優先順位を付けられる能力
• この業務に近い内容での職務経験、国際的な組織での職務経験が望ましい

勤務時間平日 9：00-17：30
勤務曜日

• 月
• 火
• 水
• 木
• 金

休日休暇

• 日曜・祝日

完全週休２日（基本土日）
有給年20日
病欠を含むパーソナルリーブ年１５日
祝日（日本とオーストラリアの祝日混合、1年につき計14日）
産休
忌引

応募について

応募後の流れ 正式なご応募に関するご案内
【応募画面へ進む】ボタンからご応募いただきますと、今後の応募についてのご案内メール（所定の書類提出のお願い）が届きます。

オーストラリア大使館ホームページ内《https://japan.embassy.gov.au/tkyo/jobs.html》
に記載されている応募情報をお読みいただき、書類の提出をもって正式なご応募とさせていただきます。

※応募締め切り日 2024年11月27日（水曜日）

※書類審査を通過した方のみに面接日程のご連絡をさせていただきます。

※セキュリティー審査あり：本採用はセキュリティー審査の結果に基づきます。


採用予定人数１名
※ 応募の秘密は厳守します。
※ 募集書類は返却いたしませんので、予めご了承ください。
※ 問い合わせにつきはしては、 オーストラリア大使館ホームページ内 【Job Opportunities】 に記載のメールアドレスへ直接お問い合わせください。

会社情報

会社名オーストラリア大使館
会社住所東京都港区三田2-1-14
雇用形態・職種補足契約社員
事務 Visits and Protocol Officer ビジット（要人訪日） 儀典担当官