Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Missions

• Gestion budgétaire et financière :
  • Réaliser les opérations comptables courantes en utilisant le système SAP, tout en assurant le respect strict des principes de la comptabilité budgétaire appliquée aux services de l'État à gestion séparée;
  • Contribuer à l'élaboration des propositions budgétaires et projet de budget annuel, en fournissant des analyses financières précises et en participant activement à la planification budgétaire;
  • Gérer les devis en vérifiant la disponibilité des crédits budgétaires avant de les soumettre pour approbation et d'engager toute dépense, assurant ainsi une gestion financière rigoureuse;
  • Superviser les engagements de dépenses et les ordres de paiement, en garantissant leur conformité avec les procédures budgétaires, en respectant les délais impartis, et en maintenant une documentation claire et structurée;
  • Assurer un suivi régulier des budgets, en rapportant les statuts budgétaires aux équipes concernées pour garantir une gestion transparente et efficace;
  • Gérer les remboursements et les recettes liés aux inscriptions aux formations, en assurant un suivi rigoureux de toutes les transactions financières associées;
  • Être le référent du système SAP vis à vis des équipes informatiques des autres administrations;
  • Collaborer étroitement avec les équipes de contrôle financier du MENEJ ainsi qu'avec d'autres administrations et parties prenantes internes et externes, afin d'assurer une gestion financière cohérente et conforme aux normes.
• Relations avec les fournisseurs et formateurs :
  • Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et formateurs, en traitant les demandes de corrections de factures, en assurant la gestion des paiements dans les délais.
• Gestion des marchés publics :
  • Surveiller les dépenses liées aux marchés publics et soutenir le responsable administratif dans la gestion de ces marchés, en veillant à ce que toutes les opérations soient conformes aux réglementations en vigueur et en assurant une transparence dans le suivi des contrats.
• Gestion des tâches administratives complémentaires :
  • Assumer diverses responsabilités administratives, telles que la gestion des formulaires de frais de route et de séjour, des contrats des prestataires, des déclarations d'indemnités, ainsi que des demandes d'autorisation de repas, tout en soutenant les collègues dans leurs démarches administratives pour assurer une fluidité et une efficacité dans le traitement des tâches.

Profil

Compétences techniques

• Expérience en comptabilité budgétaire appliquée aux services de l'État à gestion séparée, avec une capacité à appliquer rigoureusement les procédures budgétaires et comptables spécifiques;
• Maîtrise du système SAP, incluant la saisie des différentes opérations comptables ainsi que l'utilisation de modules spécifiques pour le reporting financier et budgétaire;
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel, Word, Power Point et Outlook, pour une gestion efficace des tâches administratives et financières.

Compétences comportementales

• Rigueur et gestion organisationnelle, avec une forte capacité à établir et à respecter les priorités tout en respectant strictement les délais impartis;
• Disposer de compétences analytiques et synthétiques;
• Compétences en communication et travail en équipe, permettant une collaboration efficace dans un environnement multiculturel et à tous les niveaux de l'organisation;
• Intégrité et discrétion, essentielles dans la gestion des informations sensibles.

Atouts

• Connaissance de la législation relative aux marchés publics, avec une capacité à intégrer cette législation dans la gestion quotidienne des finances;
• Compréhension du fonctionnement et des exigences du Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse (MENEJ);
• Esprit critique et initiative, avec une aptitude à proposer des améliorations innovantes pour optimiser les processus administratifs et financiers, tout en renforçant l'efficacité globale de l'organisation.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.