Coordinateur des équipes ouvriers (m/f)

régime du salarié, avec possibilité de fonctionnarisation


L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, un coordinateur des équipes ouvriers (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de louage de service à durée indéterminée, rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité B1 » de l’employé communal.


a) Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• détenir un diplôme de fin d’études secondaires, un diplôme de fin d’études secondaires techniques de la division technique générale ou un diplôme de technicien en génie civil/électrotechnique/mécanique générale ou un diplôme étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse ;
• être en possession d’un permis de conduire de la classe B.

b) Missions, tâches et profil :


Coordination département

• Signaler les non-conformités et urgences au responsable équipes ouvriers
• Organiser des réunions internes et externes suivant nécessité
• Rédiger les comptes rendus de réunion

Manifestations

• Assurer la coordination avec les services de la Ville et organisateurs pour les petites manifestations
• Organiser le planning horaire des équipes pour les petites manifestations
• Visiter les lieux et communiquer avec les usagers
• Assurer la présence et la coordination technique pendant une manifestation (weekend)
• Évaluer les problèmes techniques et déterminer les interventions nécessaires

Gestion administrative des équipes

• Prendre en charge les tâches administratives (suivi des rapports incidents, procédures internes, constats, etc.)
• Gérer les horaires de travail, les absences pour maladie et congés (programme DSK)
• Etablir des plans de travail des équipes

Gestion travaux internes

• Préparer, établir et distribuer des ordres de travail et assurer la gestion des travaux en cours
• Assurer le suivi technique des travaux
• Assurer la réservation du matériel
• Organiser le transport du matériel
• Réceptionner les travaux

Achats, entretien et contrôles périodiques des infrastructures

• Identifier les acquisitions et les réparations récurrentes pour proposer des projets d’investissement
• Évaluer les problèmes techniques et déterminer les interventions nécessaires
• Coordonner les projets avec le responsable du département
• Faire un appel d'offre auprès de plusieurs entreprises
• Contrôler les projets au niveau des coûts, du planning et de la qualité d’exécution
• Visiter les lieux et communiquer avec les usagers / locataires
• Informer le supérieur hiérarchique sur l’état actuel de l’entretien préventif et correctif
• Élaborer des plans d’entretien préventif
• Assurer le suivi technique des travaux d'entretien
• Faire le suivi des contrôles périodiques
• Réceptionner les travaux d'entretien
• Contrôler et certifier l'exactitude des factures des travaux y relatifs
• Effectuer les achats & coordonner les projets de moyenne envergure

Autres tâches spécifiques du Service Sports

• Echanger régulièrement avec les clubs locaux, les fédérations et les organisateurs événementiels
• Gérer les accès électroniques.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Schweitzer Cyril, responsable coordination équipes.


Profil :


Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :

• avoir de bonnes connaissances informatiques ;
• avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• avoir bon esprit d’organisation et de coordination ;
• avoir un bon esprit d’initiative ;
• être doté de l’aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
• disposer de bonnes facultés de communication ;
• disposer de la faculté de travail en équipe ;
• avoir le sens des responsabilités.