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Ville de Luxembourg

Gestionnaire des démarches citoyennes (m/f)

FULL TIME

September 27, 2024

L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Bierger-Center plusieurs « gestionnaires des démarches citoyennes » (m/f), à plein temps, dans le régime du salarié, moyennant contrat de travail à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement B1 – sous-groupe administratif ».


a) Conditions d'admissibilité :
  • être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;


  • faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;


  • détenir un diplôme de fin d’études secondaires, un diplôme de fin d’études secondaires techniques, une attestation portant sur des études reconnues équivalentes ou un diplôme classé au moins au niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications.


b) Missions, tâches et profil:


Missions et tâches :


  • Tenue du registre de la population ;
  • Déclarations d’arrivée des ressortissants des pays tiers ;
  • Demandes de cartes d’identité et passeports luxembourgeois ;
  • Légalisations de signatures/Copies conformes ;
  • Inscriptions sur les listes électorales ;
  • Enregistrement de chiens ;
  • Délivrance et échange de vignettes parking résidentiel ;
  • Adhésion Chèque-Service Accueil ;
  • Mise à jour du registre de la population ;
  • Traitement des demandes reçues par courrier.


Profil :

  • Excellentes facultés de communication ;
  • Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe ;
  • Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
  • Forte capacité d’organisation et aptitude à maintenir une vue d’ensemble, y compris dans des situations de stress ;
  • Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation impliquant de nombreux acteurs;
  • Capacité à travailler de façon autonome ;
  • Compétence en outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, …) ;
    • Bon esprit d’initiative et sens des responsabilités.


Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre Rehlinger, chef de service, tél. : 4796 – 4134.
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