Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Missions

• Vous gérez et participez à des divers projets RH p.ex. (digitalisation des dossiers personnels ; Share Point);
• Vous mettez à jour des documents et de processus RH;
• Vous contribuez à la mise en place d’une plateforme de transfert des connaissances;
• Vous avez la charge de la gestion de proximité des dossiers du personnel (absences, temps de travail, accidents du travail, etc.);
• Vous gérez le recrutement des agents;
• Vous assurez la gestion administrative du parcours professionnel;
• Vous participez à l’élaboration et au suivi du processus de gestion par objectifs;
• Vous encadrez et conseillez les nouveaux collaborateurs dans le parcours d’intégration;
• Vous contribuez à l’élaboration et au suivi du plan de formation;
• Vous suivez la documentation et l’archivage;
• Vous assurez le suivi administratif de la correspondance en relation avec le personnel des administrations AEV, AGE et ANF.

Profil

Compétences techniques

• Vous disposez de bonnes connaissances des outils informatiques (MS office);
• Vous communiquez de façon claire et précise;
• Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles;
• Vous maîtrisez les langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand, anglais).

Compétences comportementales

• Démontrer des qualités relationnelles : Vous avez de l’empathie et de la compassion;
• Faire preuve de fiabilité et de discrétion : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité;
• S’organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, planifiez le travail et gérez les imprévus, travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles et ce de façon à gérer de la meilleure manière les situations de stress découlant de la fonction;
• Soutenir : Vous soutenez vos collègues et favorisez le travail en équipe tout en exerçant un rôle d’exemple;
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé;
• Faire preuve d’ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres.

Atouts

• Vous avez connaissance de la législation en matière de gestion des ressources humaines des agents du secteur public.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire.

Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.