ASSISTANT GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F)
pour notre bureau à Differdange et notre bureau à Echternach
Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique des Copropriétaires, locataires, fournisseurs
- Préparation et suivi des réunions spécifiques (convocations, ordre du jour de l’Assemblée Générale, envoi des procès-verbaux, …)
- Rédaction de circulaires et notes de services
- Envoi des ordres de services
- Mise à jour fiches propriétaires
- Envoi courrier de bienvenue aux nouveaux Copropriétaires
- Mise à jour des fiches synthétiques des copropriétés
- Gestion des courriels.
Cette liste de tâches n’étant pas limitative.
Votre Profil :
- Vous avez une expérience de 2 années dans l’assistanat et si possible une première expérience dans l’immobilier
- Vous êtes idéalement titulaire d’un BAC/ BAC+2 ou équivalent BTS
- Vous maîtrisez la langue française et anglaise, la connaissance de la langue luxembourgeoise est un sérieux atout
- Vous maîtrisez les outils MS Office ; la connaissance des logiciels Crypto/Sogis serait un avantage
- Vous êtes autonome dans les missions qui vous sont confiées, vous êtes rigoureux et possédez un excellent relationnel
- Interlocuteur privilégié de tous les clients, copropriétaires et prestataires de service, vous garantissez la pertinence et la fiabilité des réponses en la matière
- Vous êtes capable d’anticiper les situations et de trouver des solutions aux problèmes
- Votre esprit d’équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable
- Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé, rigoureux et appliqué dans votre travail
Nous proposons :

• Salaire attractif en adéquation avec les responsabilités qui vous seront attribuées
• CDI Temps plein / ou partiel
• Chèques Repas
• La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel
• Un environnement de travail agréable et stimulant
• Un cadre agréable et convivial
• Un employeur socialement engagé, qui prône l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de ses collaborateurs
• et bien d’autres encore..!

Contact :
Vos informations sont naturellement confidentielles et seront traitées avec la plus grande discrétion.
Merci de nous faire parvenir votre candidature photo obligatoire exclusivement par email : jobs@agigest.lu
AGIGEST S.A.
55, rue de Luxembourg
L- 8077 Bertrange
www.agigest.lu
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Durée indéterminée
Rémunération : €3.000,00 à €3.500,00 par mois
Nombre d'heures : 40 par semaine
Date de début prévue : 01/09/2024